SAP – yang dikenal sebagai salah satu penyedia Sistem ERP terbesar di dunia, telah merilis SAP Business One Versi 10 dengan beberapa fungsi, fitur, dan keunggulan baru. Fungsi dan fitur baru tersebut tidak hanya dari sisi fungsionalitas tetapi juga dari sisi teknis.
Artikel ini akan menunjukkan beberapa pembaruan pada Web Client, Usability, dan Financial Management.
Di bawah ini adalah informasi rinci tentang pembaruan:
WEB CLIENT
-
WEB CLIENT FOR SAP BUSINESS ONE
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
- Web Client pada SAP Business One dirancang sesuai dengan prinsip pengalaman pengguna pada SAP Fiori. Ini tersedia dalam semua AP Business One UI languages dan mendukung logic dan processes.
- The Web Client menyediakan beberapa kemampuan pembuatan analytic charting yang canggih.
- Untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna , SAP Business one meluncurkan Web Client untuk komputer desktop atau tablet, menggunakan browser web Google Chrome atau Firefox. Web Client juga dapat diluncurkan langsung dari aplikasi desktop SAP Business One biasa.
- Mendukung core logic dan processes yang tercantum dibawah ini:
- Sales A/R
- Sales Quotations, Sales Orders, Deliveries, dan A/R Invoices
- List view display
- Editing documents
- Creating documents (manually or from base documents)
- Creating and processing document drafts
- Previewing and printing documents
- Processing of documents in the approval process by originators
- Managing freight charges
- Returns dan A/R Credit Memos
- List view display
- Previewing and printing documents
- Purchases A/P
Purchase Quotations, Purchase Orders, Goods Receipt PO, A/P Invoices, Goods Returns, dan A/P Credit Memos- List view display
- Previewing dan printing documents
- Business Partners
- List view display
- Editing business partner master data
- Creating new business partners
- Items
- List view display
- Editing items
- Creating new items
- Activities
- List view display
- Editing activities
- Creating new activities
- notifications and reminders for activities
- Analytics
- Sales analysis overview dan charts – by rows dan by documents
- Sales quotation header overview dan charts
- Sales quotation detail overview dan charts
- Purchase analysis overview dan charts – by rows dan by documents
- Customer balances & vendor balance overview dan charts
- Inventory status & inventory transactions overview dan charts
- Financial analysis overview and charts
- Overview of screen designer
- General overview screen and designer
- Multiple Branches
- Exchange Rate Entry
- Relationship Map
- User-defined objects, user-defined tables, dan user-defined fields
- Enterprise search
- Sales A/R
USABILITY
-
NEW SKIN
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Ketika anda menggunakan Fiori-Style Cockpit, skin baru “Belize Deep” sudah tersedia.
Fitur dan keuntungan:
-
- Terinspirasi oleh desain SAP Fiori dan mengikuti tampilan & nuansa Web Client
- Saat ini tersedia saat menggunakan Fiori-Style Cockpit
- Monitor 4K didukung saat menggunakan Belize Deep Skin style
- Tampilan modern dan nuansa segar
- Pengalaman pengguna yang selaras bagi mereka yang bekerja dengan SAP Business One dan Web Client
-
ENHANCED USER INTERFACE
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan :
- Ikon baru dan opsi menu di bawah View menu mengaktifkan atau menyembunyikan toolbar
- Pengguna dapat memperbesar area kerja dengan menyembunyikan toolbar
- Nama perusahaan dan nama pengguna ditampilkan dengan jelas di tengah atas jendela SAP Business One; Klik untuk membuka jendela “Choose Company” secara langsung
- Informasi tentang perusahaan saat ini dan pengguna yang masuk ditampilkan dengan jelas
- Beralih antara database perusahaan dan pengguna dengan sekali klik
Belajar dari PT. BANDO INDONESIA tentang bagaimana mereka menggunakan database SAP HANA untuk mendukung SAP Business One ERP mereka.
-
ALIGNMENT OF FORM BEHAVIOUR
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Kemampuan untuk mengubah ukuran dan memaksimalkan ukuran form didukung pada:
- General Settings
- Posting Periods
- Company Details
- Print Preferences
- Internal Reconciliations dan Reconciliation (sekarang tersedia juga Reconciliation Type: Semi-Automatic)
- Checks for Payment
- Document Generation Wizard
- Update Special Prices Globally
- Trial Balance Revaluation
- General Ledger
- Layout dan Sequence
- Request untuk Generation Approval
- Approval Stages
- Export Transactions ke SAP Business One
- Payment Methods
- Payment Terms
- Authorization Groups Setup pada Query Manager
- Report and Layout Manager
- User-Defined Fields – Field Data
- Configuration Management
- Cash Flow
- Add-On Manager
- Peningkatan kegunaan dengan menghindari pengguliran, terutama dalam bentuk Form
- Alignment dengan standard system form behavior
- Kemampuan untuk mengubah ukuran dan memaksimalkan ukuran form didukung pada:
-
User Name pada License & Add-On Administration
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Anda pernah bingung kapan Anda menetapkan lisensi kepada pengguna? Pembaruan ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda menetapkan lisensi untuk pengguna yang tepat.
Fitur dan Keuntungan :
-
- Kolom baru untuk menampilkan User Name ditambahkan ke tab Allocation and Assignment pada jendela License Administration window dan pada User Preferences tab pada jendela Add-on Administration
- Filter berdasarkan User Name field
- Menyortir berdasarkan User Name didukung pada jendela License Administration
- Peningkatan kejelasan dan transparansi identitas pengguna dengan menampilkan user name supports accurate license allocation dan add-on administration
FINANCIAL MANAGEMENT
-
DRILL DOWN TO G/L ACCOUNTS IN FINANCIAL REPORTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
-
- Panah Kuning ditambahkan pada account Code di Financial report next to the account codes in financial reports memungkinkan pengguna untuk menelusuri catatan account pada Chart of Accounts
- Fitur ini tersedia untuk laporan berikut:
- Balance Sheet
- Trial Balance
- Profit and Loss Statement
- Akses langsung ke detail akun dan saldo akun dari akun yang relevan meningkatkan kegunaan dan transparansi
- Disederhanakan dengan standard system behavior
-
POSTING PERIODS ENHANCEMENTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
-
- Checkbox baru ditambahkan pada jendela Posting Periods window untuk menentukan “Due Date To” untuk disetel saat membuat periode posting baru
- Penyortiran kolom sekarang dimungkinkan dalam Form Posting Period. Urutkan data di kolom mana pun menggunakan mouse dan keyboard atau jendela Sort Table
- Pemfilteran sekarang dimungkinkan pada Form Posting Periods
- Cari data pada kolom yang diurutkan (pertama) menggunakan field Find. Field Find memungkinkan pencarian teks bebas dengan cepat
- Menyederhanakan dan merampingkan kreasi baru pada financial periods baru
- Peningkatan Usability pada tabel Posting Periods, sangat penting untuk bisnis dengan daftar Periode Posting yang panjang
-
EXTENDED JOURNAL ENTRY REMARKS TO 254 CHARACTERS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Anda sekarang dapat memasukkan hingga 254 karakter dalam Remarks field pada journal entry, dan journal remarks fields pada setiap dokumen.
Fitur dan Keuntungan :
-
- Remarks field pada Journal Entry diperpanjang dan dapat berisi hingga 254 karakter
- Memungkinkan untuk memasukkan informasi lebih rinci terkait dengan Journal Entry
- Pengaturan ukuran Remark field pada marketing document didukung penuh sebagai reference fields, sedangkan sebelumnya, Remarks yang berisi > 50 karakter akan terpotong ketika disalin pada Remark di Journal Entry
Belajar dari PT. BANDO INDONESIA tentang bagaimana mereka menggunakan database SAP HANA untuk mendukung SAP Business One ERP mereka.
Klik DISINI untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana SAP Business One versi HANA, memanfaatkan database SAP HANA yang kuat dalam real-life business aplikasi ERP bersama kami PT. Sterling Tulus Cemerlang sebagai SAP Gold Partner di Indonesia.
Baca juga:
