Saat mulai menggunakan SAP Business One Web Client, Anda mungkin menemukan bahwa layout cetak yang biasa digunakan di aplikasi desktop tidak tersedia. Salah satu penyebabnya adalah jenis layout yang digunakan. Web Client hanya mendukung layout Crystal Reports untuk print dan preview dokumen. Layout yang dibuat menggunakan Print Layout Designer (PLD) tidak dapat digunakan.
Sebagai contoh, layout Purchase Order yang dibuat dengan PLD tetap bisa digunakan di aplikasi desktop, tetapi tidak tersedia di Web Client. Untuk mencetak dokumen tersebut melalui Web Client, Anda memerlukan layout Crystal Reports yang sudah dihubungkan dengan jenis dokumen Purchase Order.
Melihat Preview Sebelum Mencetak
Gunakan preview untuk memeriksa isi dokumen dan susunan halaman sebelum mencetak.
- Buka dokumen yang sudah tersimpan, misalnya Sales Order atau Purchase Order, di Web Client.
- Pada tampilan detail dokumen, buka menu Share.
- Pilih Preview untuk menampilkan dokumen menggunakan layout Crystal Reports default.
- Jika ingin menggunakan layout lain, pilih Choose Layout and Preview, lalu pilih layout yang diperlukan.
Pada versi sebelumnya, pilihan untuk memilih layout dapat bernama Choose Preview Layouts.
Periksa hasil preview, terutama jika layout tersebut baru pertama kali digunakan. Pastikan deskripsi barang tidak terpotong, seluruh kolom masuk dalam halaman, dan bagian total tidak berpindah ke halaman berikutnya tanpa diperlukan.
Mencetak Dokumen
Jika tersedia, pilih Print untuk mencetak menggunakan layout default. Untuk menggunakan format lain, pilih Choose Layout and Print.
Pada versi sebelumnya, pencetakan dapat dilakukan melalui browser setelah preview dibuka. Sebelum mencetak, periksa printer yang dipilih, ukuran kertas, orientasi halaman, dan pengaturan skala.
Pilihan yang tersedia dapat berbeda sesuai versi SAP Business One dan jenis dokumen yang dibuka.
Bagaimana Jika Layout Tidak Tersedia?
Periksa terlebih dahulu apakah layout yang biasa digunakan dibuat dengan PLD atau Crystal Reports. Jika menggunakan PLD, layout tersebut perlu dibuat ulang dalam Crystal Reports agar bisa digunakan di Web Client.
Jika layout sudah menggunakan Crystal Reports, mintalah administrator SAP atau partner implementasi untuk memeriksa apakah layout sudah dihubungkan dengan jenis dokumen yang benar.
Sebelum tim Anda mulai mencetak melalui Web Client, sebaiknya periksa layout yang digunakan sehari-hari. Dahulukan dokumen dengan format khusus perusahaan, seperti invoice, Purchase Order, dan surat jalan, lalu coba cetak untuk memastikan hasilnya sesuai.
Baca juga Tips SAP Business One yang relevan:
