Pada artikel sebelumnya tentang Feature Baru Pada SAP Business One Versi 10 – Bagian 1, kami telah menunjukkan fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Web Client, Usability, dan Financial Management.
Pada bagian Feature Baru Pada SAP Business One Versi 10 ini, kami akan menginformasikan fungsi, fitur, dan manfaat baru dalam Administration dan Sales – Purchasing – Services.
ADMINISTRATION
-
EXPIRATION DATE
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Sebelumnya, pelanggan tidak dapat mengetahui tanggal kedaluarsa (Expiration Date) pada SAP Business One. Sejak SAP Business One 10.0 ini rilis, informasi ini tersedia dan transparan bagi pelanggan langsung dari SAP.
Fitur dan Keuntungan:- Informasi mengenai Support Expiration Date ditampilkan pada jendela “About SAP Business One”.
- Menyederhanakan dukungan dengan menyediakan informasi yang diperlukan di satu layar.
-
ENHANCEMENTS IN DOCUMENT PRINTING
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Kriteria pemilihan untuk Document Printung diperkaya dengan pilihan tambahan sesuai dengan jenis dokumen yang dipilih.
- Jendela Form Settings ditambahkan pada jendela “Print <document>” window memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan kolom.
- Jendela “Print <document>” window sekarang mendukung penyortiran dan pemfilteran tabel.
- Kriteria pemilihan yang ditingkatkan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pencetakan berupa batch.
- Peningkatan kegunaan dan produktivitas terutama saat mencetak dokumen dalam jumlah banyak.
- Anda dapat mencetak dan mengirimkan beberapa Service Call atau Service Contract sekaligus.
-
REFERENCED DOCUMENT ENHANCEMENTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Anda sekarang dapat mereferensikn dokumen Checks for Payment, Recurring Posting, Purchase Request, Goods Receipt & Issue, Inventory Transfer Request, dan Inventory Transfer.
- Anda dapat melihat jumlah dokumen referensi dokumen dari indikator di sebelah tombol Referenced Document.
- Pembuatan dokumen referensi otomatis dari Marketing Document yang berlaku.
- Recurring Postings dapat dirujuk ke satu dokumen. Dokumen ini berisi referensi untuk masing-masing recurring posting yang sudah dibuat. Referensi berdasarkan tab displays lalu melakukan cross-referencing ke recurring posting itu sendiri.
- Module-sorted list dari documents ke reference.
-
SUPPORT ATTACHMENTS TAB IN ADDITIONAL OBJECTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Sekarang anda dapat mengatur attachments pada tab Attachments pada jendeal berikut:
- Inventory Counting
- Production Order
- Deposit
- Incoming Payment
- Outgoing Payment
- Inventory Posting
- Inventory Opening Balance
- Checks for Payments
- Time Sheet
- Journal Entry
- Sekarang anda dapat mengatur attachments pada tab Attachments pada jendeal berikut:
*Karena terdapat penambahan Tab Attachment, sekarang, pada tab Content menyimpan detail asli dari Form/Tab General.
-
- Mendukung untuk mengatur attachments untuk objek tambahan dan streamline system behavior.
-
FIELD LENGTH INCREASE
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Customer Group Name and Supplier Group Name berisi hingga 100 karakter.
- Item Group Name juga mendukung 100 karakter.
- Lebih banyak fleksibilitas untuk value yang dimasukkan kedalam field tersebut.
- Standarisasi untuk product field definitions.
-
ENHANCEMENT IN APPROVAL PROCESS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Pengaturan baru memungkinkan Approver untuk dapat memperbaharui daft document dengan status Pending.
- Field Last Updated By dan Last Updated On sekarang tersedia pada form Request for Generation Approval.
- Approval Status Report sekarang berisikan Draft Updated By, Draft Update Date, Draft Update Time, dan field Draft Remarks.
- Antara authorizer dan originator dapat menambahkan dokumen untuk approval.
- Meminimalkan kegiatan membolak-balikan dokumen yang tidak perlu dilakukan antara authorizer dan originator.
- Menyederhanakan prosedur approval dan menambahkan lebih banyak fleksibilitas.
-
TAB-LEVEL AUTHORIZATIONS IN MASTER DATA RECORDS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Anda sekarang dapat menentukan hak akses yang berbeda ke tab yang berbeda pada jendela Item master Data dan Business Partner Master Data users atau user groups.
Fitur dan Keuntungan:- Otorisasi berbeda dapat diberikan ke tab berbeda di pada jendela Business Partner Master Data dan Item Master Data.
- Jika pengguna tidak memiliki otorisasi untuk tab tertentu, tab ini akan secara otomatis disembunyikan.
- Memungkinkan pemberian otorisasi yang lebih akurat kepada setiap User berdasarkan tugas dan tanggung jawab.
- Membantu mencegah human error dan meningkatkan perlindungan data.
- Meningkatkan produktivitas
Belajar dari PT. BANDO INDONESIA tentang bagaimana mereka menggunakan database SAP HANA untuk mendukung SAP Business One ERP mereka.
Klik DISINI untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana SAP Business One versi HANA, memanfaatkan database SAP HANA yang kuat dalam real-life business aplikasi ERP bersama kami PT. Sterling Tulus Cemerlang sebagai SAP Gold Partner di Indonesia.
SALES – PURCHASING – SERVICES
-
BACKORDER REPORT ENHANCEMENTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Backorder Report sekarang menampilkan A/R Reserve Invoices dengan payment status Fully Paid, Partially Paid, dan Not Paid.
- Reserve Invoice Payment Status termasuk kedalam Tabel Filter.
- Semua A/R Reserve Invoices terlihat di dalam Backorder Report.
-
PRINTING SERVICE CALLS & CONTRACTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Fitur dan Keuntungan:
- Print Preferences sekarang menyediakan Service Calls dan Service Contracts.
- Document Printing termasuk Service Calls dan Service Contract memungkinkan untuk mendistribusi dokumen secara massal
- Preference settings pada Service Calls dan Service Contract printing/emailing
- Pemrosesan massal service calls dan service contracts
-
HIDE BLANK LINES IN ADDRESSES
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Anda sekarang dapat menyembunyikan baris alamat kosong saat mengatur format alamat, sehingga memberikan alamat yang lebih ringkas dalam dokumen dan hasil cetak.
Fitur dan Keuntungan:- Kotak centang baru di dalam jendela Address Formats – Setup memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris alamat kosong.
- Jika memilih alamat Ship-to dan bill-to pada marketing documents, akan muncul tanpa baris kosong.
- Pengaturan ini juga berlaku untuk print layouts untuk marketing documents yang didefinisikan dalam Crystal Reports, baris kosong di alamat juga akan disembunyikan dalam dokumen yang dicetak
- Peningkatan formatting dari printed, previewed, atau PDF document.
- Lebih mudah dibaca oleh pengguna di dalam form marketing document, terutama bila format alamat terdiri dari beberapa komponen.
-
ADD BUTTON EXTENDED IN MARKETING DOCUMENTS
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Tombol Add pada pembuatan sales dan purchase document ditingkatkan.
Fitur dan Keuntungan:- Pada versi sebelumnya, yaitu setelah membuat dan menambahkan dokumen, jendela ditutup otomatis dan jendela baru terbuka, berikut adalah opsi yang tersedia sekarang:
- Add & New: Dokumen ditambahkan dan jendela baru terbuka
- Add & View: Dokumen ditambahkan dan ditampilkan
- Add & Close: : Dokumen ditambahkan dan jendela ditutup
- Pilihan terakhir pengguna akan diingat untuk dokumen yang akan ditambahkan untuk waktu berikutnya.
- Lebih banyak fleksibilitas dalam pembuatan dokumen dan penanganan pengguna yang lebih baik.
- Pada versi sebelumnya, yaitu setelah membuat dan menambahkan dokumen, jendela ditutup otomatis dan jendela baru terbuka, berikut adalah opsi yang tersedia sekarang:
-
ENHANCED OPEN ITEM LIST REPORT
SAP Business One Tips – What’s New in SAP Business One Version 10
Anda sekarang dapat melihat beberapa informasi dokumen pada Open Items List report. Mereka tidak terlihat secara default, dan Anda perlu membuatnya terlihat di pada jendela Form Settings.
Fitur dan Keuntungan:- Open Items List report menyertakan lebih banyak informasi dokumen: Owner, Sales Employee/Buyer, Remarks, Approved, Created by, Contact Person, Payment Terms, BP Project, User-defined fields (UDFs) pada document headers
- Report ini memungkinkan anda untuk melakukan close dan cancel beberapa document. Fitur ini didukung untuk jenis dokumen: Sales Quotation, Sales Order, Purchase Request, Purchase Quotation, Purchase Order.
- Pada report ini, beberapa Return Requests dan Goods Return Request documents bisa di close.
- Penanganan lebih mudah karena lebih banyak pilihan dokumen dan informasi dalam satu report.
-
EU PEPPOL E-INVOICING
Fitur dan Keuntungan:
- International electronic invoicing platform dengan seperangkat aturan dan spesifikasi yang memungkinkan electronic communications dengan lembaga pemerintah Eropa mana pun untuk proses procurement.
- Electronic documents dikirim dan diterima melalui yang terdaftar
- Karena memiliki fungsi electronic invoicing tertentu, Berikut adalah locakisasi yang tidak mendukung PEPPOL: Argentina, Brazil, Costa Rica, Guatemala, India, dan Mexico.
- Pembuatan dan impor dokumen dalam format elektronik.
-
OTHER ENHANCEMENT IN PURCHASING – SALES – SERVICES
Fitur dan Keuntungan:
- Mengedit UDF pada baris Dokumen Setelah Dokumen Ditambahkan atau Ditutup.
Pengaturan baru pada Document Settings “Allow Update of User-Defined Fields When Document Rows Are Not Editable” memberikan kemungkinan untuk membuat UDF dapat diedit secara independen dari status dokumen/baris. Otorisasi baru mengontrol kemampuan pengguna untuk mengedit UDF di baris Marketing Document. - Menampilkan UDF Business Partner Address dengan UDF Marketing Document Address.
UDF Business Partners – Addresses dapat dilihat dan diperbarui di- Jendela Address Component pada tab Logistic di Marketing Document
- Jendela Address Component pada Tab Business Partner di Service Calls
- Jendela Address Formats – Setup
- Membuat QR Codes.
QR (Quick Response) codes dapat dibuat atau di cetak pada marketing documents. Field QR Code pada From kini tersedia pada tab Accounting di Marketing Document. API service dan open source Library gratis kini tersedia bagi mitra untuk membuat QR Code. - Menambahkan beberapa Business Partners pada One Equipment Card. Bebera business partners dapat ditambahkan pada equipment card.
- Memperbaharui Group Number.
Group No. pada purchase quotations dapat diubah ke nomor urut berikutnya dalam rangkaian yang telah ditentukan sebelumnya.
- Mengedit UDF pada baris Dokumen Setelah Dokumen Ditambahkan atau Ditutup.
Informasi tentang pembaruan lainnya, Anda dapat menemukannya di:
- Feature Baru Pada SAP Business One Versi 10 – Bagian 1
Artikel ini menjelaskan mengenai fungsi, fitur, dan manfaat baru pada Web Client, Usability, dan Financial Management.
Belajar dari PT. BANDO INDONESIA tentang bagaimana mereka menggunakan database SAP HANA untuk mendukung SAP Business One ERP mereka.
Klik DISINI untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana SAP Business One versi HANA, memanfaatkan database SAP HANA yang kuat dalam real-life business aplikasi ERP bersama kami PT. Sterling Tulus Cemerlang sebagai SAP Gold Partner di Indonesia.
Baca juga:
Related posts:
Most Viewed Posts
-
Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE (118,021)
-
Restart Service SAP HANA di SuSE Linux (73,912)
-
Access Log & Change Log untuk Identifikasi Akses User (35,365)
-
Cara Merubah Format Tanggal (31,520)
-
Negatif Inventory di SAP Business One (29,943)
