Menyembunyikan Contact Person Tidak Aktif pada BP Master Data

Pada SAP Business One, Contact Person dapat dibuat menjadi inactive tanpa harus dihapus. Hal ini berguna apabila perusahaan sudah tidak ingin menggunakan Contact Person tersebut, tetapi informasi Contact Person masih diperlukan untuk keperluan history.

Jika perusahaan tidak ingin Contact Person yang sudah inactive ditampilkan pada Business Partner Master Data, Contact Person tersebut dapat disembunyikan dengan mengikuti langkah berikut:

1. Buka SAP Business One, kemudian akses Administration > System Initialization > General Settings.
2. Pilih tab BP, kemudian cari opsi “Display Inactive Contact Persons in Business Partner Master Data”.
   
3. Pastikan opsi “Display Inactive Contact Persons in Business Partner Master Data” tidak dicentang.
4. Buka Business Partner Master Data yang diperlukan, kemudian masuk ke tab Contact Persons.
5. Untuk Contact Person yang sudah tidak digunakan tetapi tetap ingin disimpan sebagai history, hilangkan centang pada checkbox “Active”.
   

Setelah Contact Person dibuat inactive dan opsi pada General Settings tidak dicentang, Contact Person yang inactive tidak akan ditampilkan lagi pada Business Partner Master Data. Contact Person tersebut tidak dihapus, sehingga informasinya tetap dapat disimpan untuk kebutuhan history.

 

 

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: