Cara Membuat Akun Bersifat Rahasia di SAP Business One

SAP Business One menyediakan fitur di mana Anda dapat membuat beberapa Akun yang Anda miliki menjadi Konfidensial. Ini berarti hanya pengguna yang memiliki otorisasi saja yang dapat melihatnya.

Financials > Chart of Accounts

Kemudian pilih akun mana yang ingin dibuat menjadi rahasia, dan centang checkbox ‘Confidential’

Kemudian jangan lupa untuk click Update button.

Untuk mengatur otorisasi user agar tidak dapat melihat Akun yang konfidensial tersebut, akses menu:

Administration > System Initialization >  Authorizations > General Authorizations.

Kemudian pilih user yang Anda akan larang, kemudian

Click General > Access to Confidential Account > Set as ‘No Authorization’.

Setelah selesai mengatur otorisasi user, kita click Update Button.

Perhatikan bahwa setting ini akan mempengaruhi user (yang tidak diberi otorisasi) sehigga:

1. Akun yang ditandai sebagai ‘Confidential‘ tidak ditampilkan dalam CoA.
   
2. Akun yang ditandai sebagai ‘Confidential‘ tidak ditampilkan dalam daftar ‘Pilih dari’.
   
3. Akun yang ditandai sebagai ‘Confidential’ tidak ditampilkan dalam laporan keuangan mana pun (Laba Rugi, Neraca Saldo, Neraca Keuangan).

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: