PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Ruko Graha Arteri Mas Kav 30
Jl. Panjang No.68, RT.19/RW.4
Kedoya Selatan, Kebon Jeruk
Kota Jakarta Barat
Jakarta, 11520 Indonesia

500+ FREE Tips dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM) - SAP Indonesia Gold Partner,
yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User

Substitute Authorizer untuk Proses Approval

Substitute Authorizer for Approval Process

Dalam kegiatan operasional kantor, seorang supervisor atau manager harus mengambil cuti untuk keperluan pribadi, baik itu direncanakan ataupun karena alasan yang mendadak.

Di saat itu mungkin manager tersebut akan mengalami kesulitan untuk melakukan approval.

SAP Business One menyadari hal ini, dan menyediakan fitur baru supaya kita bisa menentukan siapa pengganti sementara orang tersebut.

SAP Business One Tips - Substitute Authorizer for Approval Process
SAP Business One Tips – Substitute Authorizer for Approval Process
Melalui fitur ini, kita bisa menentukan :

  • Siapa pengganti sementaranya?
  • Untuk approval template yang mana?
  • Selama berapa lama?

Dari contoh tampilan di atas, Jayson Buttler akan mengambil cuti tahunan dan akan digantikan sementara oleh Alex Torres untuk melakukan approval pada semua template, dari tanggal 7 sampai dengan 8 Desember 2021.

Untuk membuat Substitute Authorizer untuk Approval Template, ikuti langkah-langkan berikut ini:

  1. pada menu utama SAP Business One, pilih Administration > Approval Process > pilih menu Substitute Authorizer for Approval Template. SAP Business One Tips - Substitute Authorizer for Approval Process
    SAP Business One Tips – Substitute Authorizer for Approval Process
  2. Jendela Substitute Authorizer for Approval Template akan muncul. SAP Business One Tips - Substitute Authorizer for Approval Process
    SAP Business One Tips – Substitute Authorizer for Approval Process
    Pada tampilan ini:

    • Authorizer Code
      Nama user yang akan digantikan sementara.
    • Substitute Authorizer Code
      Nama user yang akan menggantikan sementara.
    • From Date & To Date
      Tanggal berlaku penggantian sementara ini.
    • Template Name
      Pada Approval Template mana saja penggantian sementara ini berlaku.
  3. Isi field sesuai dengan kebutuhan.
  4. Klik Update. SAP Business One Tips - Substitute Authorizer for Approval Process
    SAP Business One Tips – Substitute Authorizer for Approval Process
  5. Alex Torres dapat melakukan Approval untuk menggantikan Jayson Butler selama cuti tahunannya.

*Catatan: Fitur ini hanya tersedia pada SAP Business One 10 FP 2105.

Mau Tahu Cara Mudah Mengatur Perusahaan Dengan SAP Business One

Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Business One GOLD Partner di Indonesia.
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055

, , , , , ,