Dalam kegiatan operasional kantor, seorang supervisor atau manager harus mengambil cuti untuk keperluan pribadi, baik itu direncanakan ataupun karena alasan yang mendadak.
Di saat itu mungkin manager tersebut akan mengalami kesulitan untuk melakukan approval.
SAP Business One menyadari hal ini, dan menyediakan fitur baru supaya kita bisa menentukan siapa pengganti sementara orang tersebut.
SAP Business One Tips – Substitute Authorizer for Approval Process
Melalui fitur ini, kita bisa menentukan :
- Siapa pengganti sementaranya?
- Untuk approval template yang mana?
- Selama berapa lama?
Dari contoh tampilan di atas, Jayson Buttler akan mengambil cuti tahunan dan akan digantikan sementara oleh Alex Torres untuk melakukan approval pada semua template, dari tanggal 7 sampai dengan 8 Desember 2021.
Untuk membuat Substitute Authorizer untuk Approval Template, ikuti langkah-langkan berikut ini:
- pada menu utama SAP Business One, pilih Administration > Approval Process > pilih menu Substitute Authorizer for Approval Template.
- Jendela Substitute Authorizer for Approval Template akan muncul.
- Authorizer Code
Nama user yang akan digantikan sementara. - Substitute Authorizer Code
Nama user yang akan menggantikan sementara. - From Date & To Date
Tanggal berlaku penggantian sementara ini. - Template Name
Pada Approval Template mana saja penggantian sementara ini berlaku.
- Authorizer Code
- Isi field sesuai dengan kebutuhan.
- Klik Update.
- Alex Torres dapat melakukan Approval untuk menggantikan Jayson Butler selama cuti tahunannya.
*Catatan: Fitur ini hanya tersedia pada SAP Business One 10 FP 2105.
Baca juga:
Related posts:
Most Viewed Posts
-
Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE (118,055)
-
Restart Service SAP HANA di SuSE Linux (73,935)
-
Access Log & Change Log untuk Identifikasi Akses User (35,396)
-
Cara Merubah Format Tanggal (31,537)
-
Negatif Inventory di SAP Business One (29,954)
