Reminder Otomatis di SAP Business One

Dalam SAP Business One, field Reminder pada Activity berfungsi sebagai pengingat bagi penerima terhadap aktivitas yang telah dijadwalkan. Fitur ini membantu memastikan bahwa karyawan atau pihak terkait tidak melewatkan aktivitas penting, seperti rapat, panggilan telepon, atau tugas lainnya. Untuk mengirimkan agenda pertemuan ataupun aktivitas ke beberapa penerima maka dapat melihat artikel dengan judul “Pengaturan Activity untuk Beberapa Penerima”.

Ketika menjadwalkan sebuah aktivitas, seperti rapat atau pertemuan dengan karyawan tertentu, pengguna dapat mengaktifkan fitur Reminder untuk mengirimkan pemberitahuan otomatis kepada penerima. Pemberitahuan ini akan muncul sebagai Alert di SAP Business One sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

 

Cara Mengaktifkan Reminder dalam Activity

• Masuk ke menu Business Partners > Activity.
• Pada jendela Activity yang terbuka, isi informasi seperti Activity (Phone Call, Meeting, Task, Note, Campaign, Other), Type, Subject, Business Partner, User yang terkait, Start Time, End Time, Duration, dan sebagainya.
• Centang checkbox Reminder. Tentukan rentang waktu pengingat sebelum aktivitas dimulai, misalnya 1 Hours 15 Minutes sebelum meeting dimulai.
• Klik Add untuk menyimpan aktivitas yang telah dibuat.

SAP B1 akan mengirimkan Alert kepada penerima aktivitas sesuai dengan rentang waktu yang telah ditentukan. Penerima akan melihat notifikasi di layar utama SAP Business One pada jendela Message/Alert Overview. Gunakan fitur ini secara optimal untuk membantu manajemen waktu dan efektivitas kerja dalam organisasi Anda.

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: