Dalam SAP Business One, anda dapat mencetak dokumen seperti faktur, pesanan penjualan, pesanan pembelian, dan dokumen lainnya, kemudian mengirimkannya melalui email kepada pelanggan atau pemasok. Hal tersebut dapat diatur melalui menu Document Printing yang tersedia di semua modul transaksi di SAP B1.
Fungsi terkait pengiriman dokumen melalui email juga semakin disempurnakan. Mulai dari SAP Business One 9.3 version for SAP HANA PL05 dan SAP Business One 9.3 PL05, terdapat opsi untuk memfilter dokumen yang belum pernah dikirim melalui email yang diatur melalui menu Document Printing, yaitu dengan mencentang checkbox “Only document yet to be e-mailed”. Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih mudah mengidentifikasi dokumen yang masih tertunda untuk dikirimkan tanpa harus mengecek satu per satu secara manual.
Setelah memilih dokumen yang ingin dikirim dan jendela opsi email muncul, maka pengguna dapat memilih apakah ingin mengirim dokumen ke masing-masing mitra bisnis atau ke grup email yang telah ditentukan sebelumnya.
