Salah satu dokumen awal dalam proses pembelian di SAP Business One adalah Purchase Request. Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan pembelian barang atau jasa dan dapat mencantumkan harga atau tidak, sesuai kebutuhan.
Setelah pembuatan Purchase Request, proses dapat dilanjutkan dengan pembuatan Purchase Order berdasarkan permintaan tersebut. SAP B1 memungkinkan Anda untuk mengatur apakah harga yang dicantumkan dalam Purchase Request akan otomatis disalin ke Purchase Order.
Pengaturan ini dapat dilakukan melalui: Administration > System initialization > Document Settings. Saat menu Document Settings terbuka:
- Pilih tab Per Document.
- Pilih dokumen Purchase Request.
Jika Anda ingin harga dalam Purchase Request otomatis tersalin ke Purchase Order, centang opsi “Copy Prices from Purchase Request to Purchase Orders”. Jika tidak, biarkan opsi ini tidak dicentang.
Dengan pengaturan ini, Anda dapat mengontrol apakah harga dalam Purchase Request akan diterapkan pada Purchase Order, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
