Dalam SAP Business One, ketika membuat dokumen yang mengacu pada dokumen sebelumnya menggunakan fungsi Copy From, seperti saat membuat Goods Receipt PO berdasarkan Purchase Order, sistem akan menampilkan jendela Draw Document Wizard untuk menentukan Row Exchange Rate for Prices.
Terdapat 3 opsi dengan fungsi yang berbeda. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai opsi Exchange Rate saat menggunakan Copy From dalam dokumen:
- Use Row Exchange Rate from Base Document
Opsi ini digunakan jika Currency pada Header dokumen berbeda dengan Detail dokumen. Jika memilih opsi ini, maka kurs pada Header akan mengikuti Posting Date, sedangkan kurs item pada Detail akan mengikuti kurs pada baris transaksi dalam Base Document.
Berikut ilustrasi di mana Header dokumen menggunakan USD, sementara Detail menggunakan SGD dalam interval dua hari, dengan kurs yang diinput pada Exchange Rate Table sebagai berikut:Hari USD SGD Pertama Rp. 15.000,00 Rp. 10.000,00 Kedua Rp. 15.200,00 Rp. 9.800,00 Pada Hari Pertama, dibuat Purchase Order dengan:
Kurs pada Header Dokumen (USD) : Rp.15.000,00 Kurs pada Baris Transaksi (SGD) : Rp. 10.000,00 Kemudian, pada Hari Kedua, dibuat Goods Receipt PO berdasarkan Purchase Order sebelumnya. Dengan memilih opsi Use Row Exchange Rate from Base Document, maka nilai kurs yang digunakan adalah:
Kurs pada Header Dokumen (USD) : Rp. 15.200,00 Kurs pada Baris Transaksi (SGD) : Rp. 10.000,00 - Use Doc and Row Exchange Rate from Base Doc
Pada opsi ini, sistem akan mengambil kurs dari Base Document, baik pada bagian Header maupun Detail.
Mengacu pada contoh di atas, maka kurs yang digunakan pada Goods Receipt PO di Hari Kedua akan sama dengan kurs yang digunakan dalam Purchase Order di Hari Pertama:Kurs pada Header Dokumen (USD) : Rp.15.000,00 Kurs pada Baris Transaksi (SGD) : Rp. 10.000,00 - Use Current Exchange Rate from the Exchange Rate Table
Opsi ini menggunakan nilai kurs yang tercantum dalam Exchange Rate Table saat transaksi diproses. Dengan kata lain, kurs akan mengikuti nilai tukar terbaru yang berlaku pada saat itu.
Dengan mengacu pada tabel kurs di atas, ketika Goods Receipt PO dibuat pada Hari Kedua, maka kurs yang digunakan adalah:Kurs pada Header Dokumen (USD) : Rp. 15.200,00 Kurs pada Baris Transaksi (SGD) : Rp. 9.800,00 Hal ini sesuai dengan nilai tukar yang berlaku pada saat transaksi diproses.
Catatan: Ketiga opsi ini hanya muncul saat menggunakan fungsi Copy From, bukan Copy To. Untuk pengaturan kurs dalam fungsi Copy To, Anda dapat merujuk ke artikel lain dengan judul: Salin Exchange Rate ke Dokumen Target dan Bagaimana Mengatur Nilai Tukar Mata Uang untuk Dokumen Pembelian di SAP Business One?.
