Dalam SAP Business One, laporan keuangan seperti Balance Sheet dan Profit & Loss Statement secara default menampilkan semua akun, termasuk Title Account yang digunakan untuk mengelompokkan akun-akun lainnya. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin hanya ingin menampilkan akun yang aktif (Active Account) tanpa Title Account agar laporan lebih ringkas dan mudah dibaca.
SAP B1 menyediakan cara sederhana untuk menyembunyikan Title Account, yaitu dengan menggunakan opsi Mock Title dalam Financial Report Template. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.
- Masuk ke menu Financials > Financial Report Template. Jika ingin menyembunyikan Title Account dalam laporan Balance Sheet, pastikan pada field Report, Anda memilih Balance Sheet.
- Pada field Template, pilih Define New untuk membuat template baru. Masukkan nama template financial yang ingin dibuat dan simpan nama template tersebut.
- Klik ‘Generate Standard Chart of Accounts’ untuk menambahkan akun-akun dari Chart of Account ke dalam template. Sistem akan menampilkan daftar akun sesuai dengan struktur COA perusahaan.
- Pilih Title Account yang ingin disembunyikan, lalu centang opsi “Mock Title” untuk menyembunyikan akun tersebut dalam laporan.
- Setelah opsi “Mock Title” dicentang, akun yang disembunyikan akan berubah warna menjadi abu-abu pada tampilan struktur template. Hal ini menunjukkan bahwa akun tersebut tidak akan muncul dalam laporan keuangan saat template digunakan.
Note: Akun yang ditandai Mock Title hanya akan disembunyikan dalam tampilan laporan sesuai template yang dipilih, tanpa menghapus struktur COA aslinya.
- Buka laporan keuangan yang ingin ditampilkan, dalam contoh ini yaitu Balance Sheet Report. Pada jendela Balance Sheet – Selection Criteria, pilih template yang telah dibuat.
- Pada opsi Level, pilih Level 5 untuk menampilkan Active Account (karena Active Account umumnya berada pada level ini dalam struktur COA). Hasil laporan Balance Sheet hanya akan menampilkan akun yang tidak ditandai sebagai Mock Title. Title Account tidak akan terlihat dalam laporan, sehingga laporan keuangan menjadi lebih ringkas dan fokus pada Active Account saja.
