Ketika menggunakan SAP Business One, sangatlah umum jika mendapati di perusahaan klien untuk mengatur otorisasi berbeda antara departemen yang satu dengan departemen lain. Terutama, untuk departemen Akunting & Keuangan, dimana nilai saldo dari suatu akun dan saldo per business partner hanya boleh terbaca oleh mereka dan tidak boleh sampai dilihat oleh departemen lain.
Persoalan ini sangatlah penting bagi perusahaan itu sendiri, tentunya untuk tujuan kerahasiaan perusahaan.
Inilah langkah-langkah untuk melakukan nya:
- Terlebih dulu, anda harus membuat grup otorisasinya, ada di menu Administration → System Initialization → Authorizations → Authorization Groups
Untuk lebih detil mengenai “Authorization Group” di SAP B1, silahkan klik tautan berikut: https://www.sap-business-one-tips.com/en/2016/07/14/authorization-group/
- Setelah kita membuat authorization group, silahkan buka menu “General Authorization” in Administration → System Initialization → Authorizations → General Authorization
Pilihlah opsi “grup non-akunting & keuangan” (contoh: LOG), dan aturlah otorisasi untuk grup itu ke “No Authorization” di subyek:
> Access to Confidential Accounts
> Account Balances
> BP Balances
- Lalu klik tombol “Update”
- Maka, setelah anda selesai mengatur semua otorisasi sesuai preferensi anda, user yang ada di authorization group “LOG” akan menjadi tidak dapat melihat nilai dari suatu saldo pada Business partner dan juga ketika mereka membuka jendela Choose From List, data yang muncul akan tampil sebagai *****.
Semoga bermanfaat.
Hak Cipta © PT Sterling Tulus Cemerlang – 2016
