Menampilkan Saran untuk Setiap Inputan User

Field yang berhubungan dengan master data seperti Business Partner, Item, dan lainnya, biasanya memerlukan pengetikan kode atau nama secara manual. SAP Business One dapat membuat pekerjaan Anda lebih efisien dengan menyediakan daftar saran setelah Anda mengetikkan karakter pertama dari data yang diinginkan pada field tertentu. Fitur ini dikenal sebagai SAP Business One Suggest.

Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke Administration > System Initialization > General Settings > Display Tab.
2. Di tab Display, pilih dan centang kotak “Enable SAP Business One Suggest”.
   

Setelah fitur ini diaktifkan, cara kerjanya adalah sebagai berikut:

• Penyaringan Otomatis: Saat Anda mengetikkan karakter pertama dalam suatu field, SAP Business One akan menampilkan daftar yang berisi semua data yang dimulai dengan karakter tersebut. Misalnya, jika Anda mengetik huruf “C” dalam field kode Business Partner, sistem akan menampilkan semua Business Partner yang kodenya dimulai dengan huruf “C”. Ini memungkinkan Anda menemukan data yang Anda perlukan lebih cepat dan efisien.
• Mempersempit Hasil Pencarian: Dengan setiap karakter tambahan yang Anda ketik, daftar yang ditampilkan oleh SAP Business One akan semakin dipersempit. SAP secara otomatis memfilter hasil pencarian berdasarkan input Anda, sehingga Anda dapat menemukan data yang diinginkan dengan lebih cepat. Misalnya, ketika Anda mengetikkan “CL”, hanya data yang dimulai dengan “CL” yang akan muncul, mempersempit hasil dari daftar awal.
• Meningkatkan Efisiensi: Fitur ini secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dan menavigasi ke data yang Anda butuhkan, meningkatkan efisiensi kerja Anda. Daripada mengetik seluruh nama atau kode, Anda hanya perlu memasukkan beberapa karakter pertama, dan SAP Business One akan menampilkan saran yang relevan.
• Berlaku di Berbagai Field: Fitur SAP Business One Suggest ini berlaku di berbagai field master data, termasuk tetapi tidak terbatas pada Business Partner, Item, G/L Account, dan lainnya. Ini memastikan bahwa Anda dapat menggunakan fitur saran otomatis ini di hampir semua aspek sistem dimana user dapat menginput untuk mencari data.

Dengan mengaktifkan SAP Business One Suggest, Anda dapat mempercepat proses pencarian data, meminimalkan kesalahan pengetikan, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dalam pengelolaan data di SAP Business One.

 

Baca juga:

• Cari data menggunakan Enterprise Search!
• Enterprise Search Data Fiori-Style
• Otomatis Mengisi Data pada User Defined Fields menggunakan Formatted Search
• Pencarian Kata Pada Jendela Pilihan
• Cara Mengatur Tampilan Hasil Pencarian Search Bar dalam Choose from List
• Menu Alias untuk Fitur Pencarian