Mendefinisikan Grup Item pada SAP Business One

Banyak bisnis memiliki jumlah barang yang banyak. Untuk mempermudah ketika melakukan pencarian barang biasanya melakukan grouping untuk barang-barang yang ada. Grouping yang dibuat bisa dari banyak kategori seperti kategori bahan baku, barang jadi, atau grouping berdasarkan bagaimana barang tersebut muncul dalam sales catalog. Di SAP Business One, kita dimungkinkan untuk membuat item group baru untuk membantu kita dalam mengategorikan barang. Cara untuk membuat Item Group adalah:

1. Pada menu utama SAP Business One pilih menu Administration > Setup > Inventory > Item Group, atau pada menu utama, pada field search ketik Item Groups.
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

2. Masukan nama Item Group terbaru yang ingin dibuat.
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

3. Pilih Deafult UoM Group nya.
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

4. Pilih Planning Method (Metode perencanaan) yang sesuai.
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

5. Pilih Procurement Method (Metode Pengadaan) nya. Disini anda harus menentukan metode pengadaan barang tersebut apakah di produksi sendiri atau di beli dari pihak lain.
   Jika Procurement Method adalah Buy, maka anda bisa memasukan informasi Minimum Order Qty (minimum kuantiti untuk melakukan pembelian ke vendor jika stock barang sudah mendekati angka minimum kuantiti untuk order)
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

6. Masukan Lead Time days (jumlah hari dari saat item dipesan hingga saat item diterima atau diproduksi).
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

7. Opsional: masukan Tolerance Days jika diperlukan untuk memberi batas tenggang barang diterima atau diproduksi dari Lead Time.
8. Pilih Default Valuation Method:
   
   

   SAP Business One Tips – Defining Item Group in SAP Business One

   • Moving Average – metode ini adalah berdasarkan perhitungan rata-rata biaya untuk item tersebut di tiap transaksi penjualan dan pembelian.
   • Standard – standarisasi harga di sistem yang memerlukan pengisian harga tetap yang akan digunakan untuk semua transaksi.
   • FIFO – permutasi dari sistem inventory perpetual dimana barang yang dibeli terlebih dahulu akan dijual terlebih dahulu, tidak memperdulikan transaksi inventori aktual.
9. Save dengan klik tombol Add.