Membatalkan A/R Credit Memo Berstatus Closed

Tahukah anda, suatu dokumen A/R Credit Memo akan selalu berstatus “Closed” jika anda membuat dokumen tersebut dengan metode “Copy-from”, tapi anda masih dapat membatalkan (cancel) dokument tersebut?

Baca juga:

• Membuat PO dari SO dengan Procurement Confirmation Wizard
• Cara Membatalkan Dokumen
• Membatalkan atau Menutup Dokumen SO & PO dengan Open Item List

Jadi, berikut ini adalah penjelasan dan contohnya:

1. Anda dapat membuat dokumen A/R Invoice, dan terhubung ke A/R Credit Memo yang sengaja dibuat untuk merevisi invoice tersebut.
   
2. Dilanjutkan dengan membuat dokumen Incoming Payment untuk pelanggan tersebut, lalu invoice tersebut akan terganti statusnya menjadi Closed setelah payment tersebut di add ke sistem.
   
   Setelah add payment, maka relationship map akan terlihat seperti ini:
   
3. Kemudian, anda menemukan kesalahan pada AR Credit Memo tersebut, seharusnya credit memo itu dibuat untuk nomor invoice yang lain, bukan untuk No.Invoice tersebut. Apa yang harus anda lakukan selanjutnya?Ternyata, SAP memungkinkan anda masih dapat membatalkan (cancel) dokumen AR Credit Memo tersebut, meskipun status dokumen sudah “Closed”.
   
   Anda hanya tinggal klik kanan saat membuka dokumen Credit Memo tersebut dan pilih opsi “Cancel”.
   
   Jika ada pemberitahuan mengenai pembatalan credit memo (gambar diatas), silahkan pilih Yes.
4. Setelah sukses menambahkan dokumen pembatalan, invoice anda akan kembali terbuka dan berstatus Open, anda dapat membuatkan dokumen kelanjutan nya seperti biasa saat pembayaran tambahan dilakukan.Atau anda juga dimungkinkan untuk membuat dokumen rekonsiliasi untuk menutup dokumen invoive yang masih menggantung tersebut.
   

Dan, saat ini andapun sudah memiliki invoice yang bernilai tepat.

Originally posted 2018-01-18 03:00:39.