Memeriksa sales order yang masih terbuka merupakan pekerjaan rutin bagi tim sales dan administrasi. Biasanya, pengguna membuka daftar Sales Orders, kemudian memilih view atau mengatur filter sebelum memeriksa dokumen yang perlu ditindaklanjuti.
Di SAP Business One Web Client, tampilan tersebut dapat disimpan sebagai tile pada halaman utama. Dengan shortcut ini, Anda bisa langsung membuka daftar yang biasa digunakan tanpa mengulangi pengaturan yang sama setiap kali.
Siapkan Daftar Sales Order
Sebelum membuat shortcut, tentukan terlebih dahulu dokumen yang ingin ditampilkan.
- Buka Sales Orders dari halaman utama Web Client.
- Pilih view Open Sales Orders.
- Tambahkan filter sesuai kebutuhan, misalnya pelanggan atau salesperson tertentu.
- Periksa hasilnya untuk memastikan daftar sudah menampilkan dokumen yang ingin dipantau.
Sebagai contoh, jika Anda rutin menindaklanjuti pesanan yang masih terbuka untuk satu pelanggan, gunakan filter pelanggan tersebut terlebih dahulu. Dengan begitu, shortcut akan membuka daftar khusus pelanggan tersebut, bukan seluruh sales order yang masih terbuka.
Simpan Tampilan sebagai Tile

Setelah daftar sesuai dengan kebutuhan:
- Buka menu Share di bagian kanan atas tampilan daftar.
- Pilih Save as Tile.
- Isi judul yang mudah dikenali, misalnya Open Sales Orders – Pelanggan ABC.
- Lengkapi pengaturan tile yang tersedia, lalu konfirmasi.
Kembali ke halaman utama dan cari tile yang baru dibuat. Buka tile tersebut untuk memastikan daftar sales order yang ditampilkan sudah sesuai.

Perhatikan Filter Tanggal yang Digunakan
- Jika Anda menyimpan tampilan dengan rentang tanggal tertentu, rentang tersebut tetap menjadi bagian dari filter. Misalnya, shortcut dengan filter tanggal bulan Oktober akan tetap menampilkan periode Oktober saat dibuka pada bulan November.
- Untuk daftar yang diperiksa setiap hari, gunakan filter sesuai tujuan pemantauan. Jika Anda ingin melihat seluruh pesanan pelanggan yang belum selesai, filter berupa Status Open dan Pelanggan mungkin sudah cukup, tanpa tambahan filter batas tanggal.
- Tile ini merupakan shortcut menuju daftar dengan filter tertentu, bukan salinan dokumen saat shortcut dibuat. Isi daftar dapat berubah seiring adanya transaksi baru, pemrosesan dokumen, atau penutupan sales order.
- Gunakan nama tile yang jelas agar mudah dibedakan dari tile Sales Orders standar. Hal ini juga membantu jika Anda membuat beberapa shortcut untuk pelanggan atau tanggung jawab yang berbeda.
Baca juga Tips SAP Business One yang relevan:
- Cara Mengelola Lampiran di SAP Business One
- Cara Mengatur Teks Kecil di SAP Business One
- Memunculkan atau Menyembunyikan Jendela UDF di SAP B1
- Atur Mata Uang Default & Sembunyikan All Currencies
- Otomatis Buat Equipment Card di SAP Business One
- Cara Print dan Preview Dokumen di SAP Business One Web Client








