Menampilkan Informasi Price List pada Baris Dokumen

Ketepatan harga merupakan hal yang sangat krusial dalam setiap transaksi bisnis. Pada dokumen penjualan maupun pembelian, harga item dapat berasal dari beberapa sumber, seperti price list aktif, discount group, special price untuk business partner tertentu, atau input manual. Jika sumber harga tidak diketahui dengan jelas, pengguna dapat mengalami kesulitan saat melakukan pengecekan atau menelusuri alasan suatu harga digunakan.

SAP Business One menyediakan dua kolom baru pada baris dokumen penjualan dan pembelian bertipe Item, yaitu kolom Nomor Price List dan Nama Price List. Kedua kolom ini membantu pengguna mengetahui price list yang digunakan sebagai dasar penentuan harga untuk setiap item secara langsung pada dokumen.

Cara Kerja

Kolom Nomor Price List dan Nama Price List akan terisi secara otomatis apabila harga item berasal dari price list aktif. Jika harga berasal dari sumber lain seperti input manual, kedua kolom tersebut akan tetap kosong.

Cara Menampilkan Kolom Nomor dan Nama Price List

1. Buka dokumen transaksi bertipe Item, misalnya Sales Order atau Purchase Order.
2. Klik tombol Form Settings di toolbar, atau tekan Ctrl + Shift + S.
3. Pada jendela Form Settings, pilih tab Table Format.
4. Cari kolom Price List No. dan Price List Name pada daftar kolom yang tersedia.
5. Centang kotak Visible untuk masing-masing kolom, lalu klik OK.

Setelah itu, kolom Price List No. dan Price List Name akan tampil pada tabel baris dokumen.

Manfaat

Dengan adanya kolom ini, tim sales dan purchasing dapat langsung melihat price list yang digunakan untuk setiap item dan memastikan harga yang tercantum sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal ini juga dapat membantu proses pengecekan dan audit harga, karena pengguna tidak perlu membuka menu lain untuk mengetahui sumber price list yang digunakan. Selain itu, informasi ini dapat memudahkan pengguna baru dalam memahami bagaimana harga pada suatu dokumen ditentukan.

Catatan:

Fungsi ini tersedia mulai SAP Business One FP 2202 dan SAP Business One FP 2202 for HANA

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan:

Related posts:

Mengatasi Error “G/L Account Needs DR Assignment” SAP B1 AI Insight SAP Business One untuk Baca Laporan Lebih Cerdas Drag & Drop Attachment: Fitur Baru SAP Business One FP 2602 Cara Menggabungkan Multiple Base Document di SAP Business One