Gunakan Multi Mata Uang di Header & Detail SAP B1

Dalam SAP B1, kita dapat menambahkan mata uang asing melalui menu Administration > Setup > Financials > Currencies. Setelah ditambahkan, mata uang tersebut dapat digunakan dalam berbagai transaksi seperti Purchase Order, Sales Order, dan lainnya, dengan catatan bahwa Business Partner Master Data juga harus mendukung penggunaan mata uang asing tersebut.

Secara umum, saat bertransaksi dengan Business Partner, mata uang dalam dokumen transaksi akan menyesuaikan data Currency pada Business Partner Master Data. Jika Currency pada Business Partner diatur sebagai All Currency, maka transaksi dapat dibuat menggunakan berbagai mata uang asing sesuai dengan daftar mata uang yang tersedia dalam menu Currencies.

Sebagai contoh, dalam dokumen Purchase Order, bagian header dokumen dapat menggunakan mata uang USD, sementara pada detail dokumen (baik tipe Item maupun Service) dapat menggunakan mata uang asing lainnya, asalkan sesuai dengan pengaturan mata uang pada Business Partner dan yang telah ditambahkan dalam menu Currencies. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka Marketing Document, misalnya Purchase Order.
2. Isi data pada bagian Header, seperti data Business Partner, tanggal, dan informasi lainnya.
3. Masukkan data item atau service pada bagian detail. Kemudian, pada kolom Unit Price, masukkan harga beserta dengan mata uang yang akan digunakan untuk setiap baris transaksi. Misalnya: SGD 50.

Setelah itu, sistem akan secara otomatis mengkonversi nilai mata uang yang digunakan dalam detail Item/Service (misalnya SGD) ke mata uang yang digunakan pada header dokumen (USD).

Tidak hanya USD dan SGD, tetapi mata uang lainnya yang telah didaftarkan dalam menu Currencies juga dapat digunakan. Hal ini memberikan fleksibilitas lebih besar dalam bertransaksi dengan mitra bisnis di berbagai negara.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola transaksi dengan mata uang yang berbeda antara header dan detail dokumen dalam SAP B1, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasional perusahaan Anda.

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: