Panduan Setup G/L Account SAP Business One

Sebagai suatu sistem yang terintegrasi, SAP selalu memungkinkan sistem memposting jurnal secara otomatis untuk semua transaksi, oleh karena itu, anda perlu menentukan default jurnal untuk memungkinkan fitur posting otomatis tersebut.

Jika anda buka menu Administration – System Initialization – General Setting, disana akan ada 3 opsi yang bisa anda pilih untuk bagaimana nantinya sistem melakukan posting otomatis:

1. Warehouse
   Default akun yang telah anda tentukan akan mengikuti apa yang ada di Warehouse – Setup (Administration – Setup – Inventory – Warehouse). Maka, anda akan dapat memiliki beberapa pengaturan berbeda di masing-masing warehouse. Karena opsi ini memungkinkan posting otomatis ditentukan berdasarkan kode warehouse nya.
   
2. Item Group
   Akun default anda akan mengikuti apa yang telah di set di menu Item Group (Administration – Setup – Inventory – Item Group). Maka, anda akan dapat memiliki pengaturan jurnal berbeda per masing-masing item group. Opsi ini memungkinkan sistem akan menentukan akun default saat posting otomatis yakni dengan melihat ke item group nya.
3. Item Level
   Pengaturan akun default anda akan mengikuti apa yang ada di menu setup di Item Master Data (Inventory – Item Master Data). Maka, anda akan dapat meihat akun yang berbeda dari setiap (masing-masing) item master data, dengan kata lain, pengaturan jurnal otomatis yang sangat mendetil karena melihat ke item code nya langsung.
   

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: