Cara Update Penomoran Manual Journal Entry yang Tepat

Jika suatu perusahaan menggunakan numbering series yang berbeda setiap tahun, diharuskan mengubah manual dokumen series untuk JE numbering, karena sistem tidak melakukan perubahan otomatis khusus untuk Jurnal Entry.

Contoh: tahun 2019 menggunakan series 19-JE, kemudian untuk tahun 2020 menggunakan series 20-JE. Jika ada dokumen JE dengan tanggal dokumen di tahun 2020 dan belum digantikan perubahan numbering untuk JE, maka series yang digunakan masih 19-JE, sehingga perlu dilakukan perubahan manual untuk numbering Jurnal Entry.

Berikut langkahnya :

1. Pergi ke menu Administration > Initialization > Document Numbering
2. Klik 2 kali di kotak dengan highlight hijau di series Journal Entry
3. Kemudian pilih series yang akan digunakan (untuk case ini adalah 20-JE)
4. Klik ‘Set as Default’, dan apply untuk semua user
5. Klik ‘Update’ untuk memperbarui perubahan

Note:

Saat perubahan, pastikan tidak ada user yang sedang mengakses dokumen yang berhubungan dengan jurnal entry, karena akan membuat proses update failed (dengan warning).

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: