Otorisasi Tab Pada Master Data

Untuk memberikan otorisasi yang lebih akurat untuk setiap pengguna berdasarkan pada tugas dan tanggung jawab masing-masing employee, maka kita perlu mengatur authorisasi dari tiap user. Tahukah anda, bahwa pada SAP Business One versi 10, kita sudah bisa memberikan authorisasi lebih spesifik di setiap tab pada item master data dan business partner master data. Sehingga jika user tidak memiliki otorisasi untuk suatu tab, maka tab tersebut akan disembunyikan secara otomatis, ataupun jika hanya diberikan otorisasi read only, maka user hanya dapat melihat tanpa bisa mengubah isi dari tab tersebut.

Adapun cara yang dapat dilakukan untuk mengatur authorisasi per tab ini adalah sebagai berikut:
Sebagai contoh, kali ini kita akan menyembunyikan tab sales pada item master data dari salah satu atau beberapa user,

*Catatan: tab sales yang saat ini masih muncul di screen user tersebut!

Untuk menyembunyikan, masuk ke Menu Administration > System Initialization > Authorizations > General Authorizations

Klik pada user yang akan di ubah authorisasinya, kemudian pada subject, masuk ke Inventory > Item Master Data > Sales Tab. Kemudian ubah Authorization menjadi No Authorization, kemudian klik Update.

Lihat perubahannya ketika user yang telah di ubah authorisasinya membuka screen item master data. Tab sales tidak akan ditampilkan pada user tersebut.

*Catatan: Agar dapat melakukan setting ini, anda harus terdaftar sebagai Super User.

Beberapa keuntungan yang didaptkan dengan melakukan management authorisasi tiap tab ini antara lain:

1. Memungkinkan pemberian yang lebih akurat otorisasi untuk setiap user, berdasarkan pada tugas dan tanggung jawab masing-masing.
2. Membantu mencegah kesalahan manusia dan meningkatkan perlindungan data
3. Meningkatkan produktivitas

Baca juga:

• Cara Mengatur Otorisasi untuk Menduplikasi Dokumen
• Authorization User untuk Melihat Harga setelah Diskon
• Backup & Restore Spesifik SAP HANA Database Secara Manual ?
• Pesan Error Seputar Otorisasi