Pengaturan Proses Approval

SAP Business One memungkinkan anda untuk mengatur bermacam proses atau prosedur approval berdasarkan kebutuhan perusahaan. Anda bisa mengatur melalui pemilihan dokumen apa yang akan di kenakan proses approval, dan tentukan ingin berdasarkan kondisi atau logic approval bagaimana. Namun, sebelum mengatur itu, bagaimana cara agar kita bisa mengaktifkan fitur approval dan approval juga bisa dikenakan pada dokumen yang di generate melalui addon (DI API)?

1. Untk aktivasi proses approval di SAP Business One silahkan buka menu Administration > System Initialization > General Settings > BP. Pada BP tab,  centanglah opsi Enable Approval Process in DI
   
2. Untuk menentukan user mana yang akan menyetujui dokumen marketing tersebut, pertama-tama buatlah daftar “Authorizer” di SAP Business One. Untuk menambah beberapa authorizer sekaligus, silahkan buka menu Administration > Approval Process > Approval Stages.
   
3. Buka menu Administration > Approval Process > Approval Templates untuk menambahkan suatu template baru dengan berbagai proses approval.
   
   • Originator tab digunakan untuk menentukan user mana yang memerlukan pendahuluan proses approval sebelum generate dokumen tertentu.
   • Documents tab digunakan untuk menentukan dokumen mana yang ingin di proses melalui fase apparoval.
   • Stages tab digunakan untuk memilih satu atau lebih stages (tingkatan) approval.
   • Terms tab digunakan untuk menentukan antara selalu aktif aturan approvalnya, atau hanya aktif berdasarkan kondisi tertentu saja.

Setelah itu, anda hanya perlu klik Add, dan proses pengaktifan proses approval pun selesai.

Baca juga:

• Perubahan Dokumen pada Proses Approval
• Update Dokumen Saat Ada Dalam Proses Approval
• Approval Berdasarkan Kondisi Credit Limit
• Pengaturan My Personal Settings
• Tambahan Preferensi Print di Fase Approval