Jika kita berbicara mengenai master data barang, rasanya tidak akan lengkap jika tidak menyertakan gambar dari barang tersebut ke dalam sistem.
Dengan adanya gambar, akan sangat memudahkan departemen-departemen terkait dalam melakukan transaksi. Contohnya, dengan ada nya gambar, akan memudahkan saat bagian purchasing melakukan pembelian, sehingga bisa meminimalisir terjadinya kemungkinan kesalahan barang yang dibeli.
Kita juga dapat menambahkan beberapa informasi untuk barang tersebut. SAP Business One menyediakan sebuah field yang dapat menampung penjelasan sebanyak 256000 karakter (setara 60 halaman Ms Word dengan ukuran tulisan Arial – 10).
Jika kita memiliki dokumen lain yang perlu di lampirkan / di masukkan ke dalam system (semisal Spec Sheet atau Panduan penggunaan), kita dapat meletakkannya melalui tab “Attachments”.
