Saat mengisi data di SAP Business One, terkadang pengguna tidak yakin harus memasukkan apa di suatu field, atau merasa repot jika harus mengetik manual, terutama untuk nilai seperti tanggal, kode tertentu, atau nilai yang telah didefinisikan sebelumnya. Untuk menjawab tantangan tersebut, SAP Business One menyediakan dua fitur visual yang sangat membantu: Pickers Display dan Indicators Display.
Apa Itu Pickers Display?
Pickers Display adalah tampilan ikon (ikon bantu) yang muncul di field tertentu ketika diaktifkan. Fungsinya adalah memberikan akses langsung ke berbagai cara pemilihan nilai, tanpa perlu mengetik secara manual. SAP B1 menyediakan beberapa jenis picker yang bisa muncul tergantung pada jenis field. Jenis-jenis Picker:
- Choose from List
Membuka jendela daftar nilai yang bisa dipilih. Contohnya: daftar Business Partner, Item, Gudang, dan lain-lain. - Date
Menampilkan tampilan kalender interaktif untuk memilih tanggal. Menghindari kesalahan format tanggal karena pengguna tinggal klik. - Calculator
Menyediakan kalkulator langsung di dalam field numerik (misalnya pada kolom total amount), agar pengguna bisa menghitung nilai di tempat tanpa membuka alat hitung terpisah. - User-Defined Values
Menampilkan hasil dari Formatted Search yaitu field yang telah disetting sebelumnya untuk mendapatkan nilai dari query atau formula yang sudah ditentukan. - Translatable Fields
Menampilkan versi terjemahan dari suatu field jika data tersebut memiliki nilai yang sudah diterjemahkan ke dalam bahasa dokumen saat ini.
Apa Itu Indicators Display?
Indicators Display adalah ikon kecil yang muncul di sebelah field dan berfungsi sebagai penanda visual bahwa suatu field memiliki fungsi tambahan tertentu, misalnya:
- Dapat menampilkan daftar pilihan (Choose from List)
- Telah memiliki nilai yang berasal dari Formatted Search (User-Defined Values)
- Memiliki terjemahan ke bahasa lain (Translatable Fields)
Berbeda dari Picker, Indicator tidak harus diklik. Fungsinya lebih ke arah memberikan visual cue atau indikasi visual kepada pengguna bahwa:
- Field tersebut dinamis atau memiliki nilai yang dihasilkan secara otomatis atau dapat dipilih.
- Ada fungsi tambahan yang bisa dimanfaatkan jika pengguna ingin mengeksplorasi lebih lanjut.
Contoh:
- Di field Item Code yang punya indikator, pengguna akan tahu bahwa field ini bisa diklik untuk membuka jendela “Choose from List”.
- Di field yang menggunakan Formatted Search, indikator akan muncul untuk menandakan bahwa nilai dihasilkan oleh sistem, bukan diisi manual.
Fitur Pickers Display dan Indicators Display di SAP B1 dirancang bukan hanya untuk mempercepat proses input data, tetapi lebih penting lagi untuk membantu pengguna memahami dan mengisi data dengan cara yang benar dan nyaman, terutama dalam field yang memiliki nilai referensi, bersifat sistematis, atau memiliki aturan tertentu. Dengan bantuan visual yang intuitif, pengguna dipandu untuk memasukkan informasi secara akurat dengan upaya yang minimal.
