SAP Business One memberikan fasilitas untuk membuat field sendiri yang dikenal dengan User Defined Field (UDF), namun terkadang UDF yang dibuat terlampau banyak dan hanya digunakan untuk dokumen tertentu saja.
SAP dapat mengelompokan UDF-UDF tersebut dan menetapkan kelompok UDF tersebut ke suatu dokumen. Sehingga UDF yang tidak berhubungan dengan dokumen tersebut tidak ditampilkan.
- Buat kelompok UDF di menu Tools > Customizaton Tools > Settings
- Kelompokkan tiap UDF ke katergorinya masing-masing.
