Saat Anda membuat marketing document atau melakukan pembayaran untuk business partner yang menggunakan All Currencies, Anda mungkin akan melihat daftar mata uang yang sangat panjang di field Currency. Hal ini merepotkan karena pengguna harus memilih mata uang yang tepat setiap kali membuat dokumen, atau bahkan bisa membuat dokumen dengan mata uang yang salah jika pengguna lupa mengubah mata uang tersebut.
Tahukah Anda bahwa SAP menyediakan fitur untuk mengatur mata uang default dan menyembunyikan mata uang yang tidak relevan dengan business partner?
Cara pengaturannya adalah sebagai berikut:
- Buka menu Business Partners → Business Partner Master Data, kemudian cari Business Partner dengan All Currencies yang ingin diatur.
- Klik tombol titik tiga (…) yang ada di samping field Currency.
- Jendela Currencies akan terbuka. Pilih mata uang yang ingin dijadikan default, lalu tekan tombol Set as Default.
- Untuk menyembunyikan mata uang yang tidak terpakai, hilangkan centang pada kolom Include. Mohon diperhatikan, bahwa Local Currency, Default Currency, dan mata uang yang sudah pernah dipakai di dokumen tidak bisa disembunyikan.
- Tekan tombol Update pada jendela Currencies, kemudian tekan tombol OK.
- Jangan lupa tekan tombol Update juga pada jendela Business Partner Master Data.
Setelah pengaturan di atas, Anda dapat melihat efeknya di marketing document dan payment.
Catatan: Tersedia di SAP Business One 10.0 FP 2105 dan SAP Business One 10.0 FP 2105, versi SAP HANA.
