Dalam SAP Business One, setiap pelanggan (customer) atau pemasok (vendor) biasanya diberikan Payment Terms tertentu, yaitu ketentuan mengenai jangka waktu pembayaran, misalnya 30 hari setelah tanggal faktur. Namun, di dalam pengaturan Payment Terms ini, SAP juga memungkinkan kita untuk menentukan Price List atau daftar harga yang digunakan dalam transaksi dengan partner bisnis tersebut.
Masalahnya, tidak semua perusahaan ingin menyatukan pengaturan jangka waktu pembayaran dengan daftar harga. Misalnya, Anda mungkin ingin seluruh pelanggan memiliki jangka waktu pembayaran yang sama (seperti 30 hari), tapi menggunakan daftar harga yang berbeda sesuai kategori pelanggan, kontrak, atau wilayah.
Untuk mendukung fleksibilitas ini, SAP B1 menyediakan pengaturan tambahan yang memungkinkan Anda memisahkan pengaturan Price List dari Payment Terms. Artinya, daftar harga bisa diatur secara terpisah dan tidak lagi mengikuti pengaturan jangka waktu pembayaran.
Untuk mengaktifkan pengaturan terpisah untuk price list, masuk ke menu: Administration > System Initialization > General Settings. Pada tab BP, centang pada opsi “Set Default Price List in General Settings Instead of in Payment Terms”.
Dengan mencentang pengaturan ini, SAP akan menyembunyikan field Price List dari jendela pengaturan Payment Terms – Setup secara otomatis. Artinya, Anda tidak lagi perlu mengatur Price List dari menu Payment Terms. Sebagai gantinya, pengaturan Default Price List akan dipindahkan ke menu General Settings, atau bisa diatur langsung ketika Anda membuat atau mengedit master data dari masing-masing customer atau vendor.
Perbandingan Sebelum dan Sesudah Pengaturan Diaktifkan
- Sebelum opsi dicentang:
- Anda dapat mengatur Price List default melalui menu Payment Terms.
- Akibatnya, setiap kombinasi jangka waktu pembayaran dan daftar harga harus dibuat sebagai Payment Terms terpisah.
- Setelah opsi dicentang:
- Field Price List di menu Payment Terms akan hilang.
- Anda bisa menentukan Price List default dari menu General Settings atau langsung dari Business Partner Master Data, tanpa terikat Payment Terms.
Fitur pemisahan antara Price List dan Payment Terms di SAP Business One sangat membantu perusahaan yang memiliki struktur harga bervariasi namun ingin menjaga konsistensi dalam jangka waktu pembayaran. Dengan mengaktifkan pengaturan ini, Anda dapat menyederhanakan proses administrasi, meminimalisir kesalahan, dan menghemat waktu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok.
