Alamat pengiriman dan penagihan pada Business Partner (customer atau vendor) bersifat dinamis. Tidak jarang, customer atau vendor membuka cabang baru, pindah kantor, atau mengubah lokasi operasional mereka.
Untuk mempermudah proses bisnis, SAP Business One menyediakan fitur yang memungkinkan Anda menambah, menghapus, atau memperbarui alamat Business Partner dengan mudah. Masing-masing alamat memiliki Address ID yang menjadi unique identifier. Saat memperbarui alamat, terdapat kemungkinan user juga ingin mengubah Address ID agar sesuai dengan perubahan alamat. Di SAP B1, terdapat pengaturan untuk mengizinkan atau menonaktifkan pembaruan Address ID, baik melalui tampilan aplikasi maupun lewat DI API.
Cara mengizinkan pembaruan Address ID:
- Masuk ke menu Administration > System Initialization > General Settings.
- Buka tab BP.
- Centang opsi “Allow Updating Address ID”.
Jika opsi ini dicentang, maka:
- Field Address ID pada alamat Business Partner dapat diedit langsung di SAP Business One.
- Perubahan melalui DI API juga akan diizinkan.
Jika opsi ini tidak dicentang, maka:
- Field Address ID akan terkunci dan tidak bisa diubah.
- Perubahan melalui DI API juga akan diblokir.
Dengan fitur ini, Anda bisa lebih fleksibel menjaga data alamat Business Partner tetap akurat dan selalu terbaru tanpa menghambat jalannya proses bisnis.
