Cara Menentukan Default Capacity Period SAP B1

Dalam SAP Business One, terdapat fungsi yang memungkinkan pengguna untuk menentukan periode kapasitas default untuk resource / sumber daya yang ditampilkan ketika membuka jendela yang berkaitan dengan Resource, dimana terdapat field Capacity Period From…To. Fungsi ini sangat berguna dalam mengatur perencanaan Resource secara efisien berdasarkan periode waktu tertentu.
Ketika membuka layar atau tab yang berkaitan dengan Resource dan terdapat field Capacity Period, maka tanggal ‘From’ dan ‘To’ akan terisi otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah dilakukan. Untuk mengatur Default Capacity Period untuk Resource, lakukan langkah-langkah berikut:

• Masuk ke Administration > System Initialization > General Settings > Tab Resource.
• Pada field ‘Start From Today Until’, tentukan tanggal akhir default yang digunakan untuk menghitung periode kapasitas.

Berikut adalah beberapa pilihan pengaturan yang tersedia:

1. Today
   Pengaturan ini menggunakan tanggal sistem saat ini sebagai tanggal awal untuk perhitungan kapasitas. Cocok untuk penggunaan sehari-hari ketika ingin melihat kapasitas dalam konteks harian.
2. Month Start
   Jika memilih opsi ini, tanggal awal perhitungan kapasitas akan dimulai dari hari pertama bulan yang sama dengan tanggal sistem saat ini. Pengaturan ini berguna jika perencanaan kapasitas berbasis bulanan.
3. Month End
   Opsi ini menggunakan hari terakhir bulan dari tanggal sistem saat ini sebagai tanggal awal perhitungan. Ideal bagi pengguna yang ingin melihat kapasitas hingga akhir bulan secara langsung.

Klik tombol ‘Update’ pada screen General Setting untuk menyimpan perubahan yang dilakukan. Perubahan ini akan berlaku ketika membuka kembali layar atau tab yang memiliki field Capacity Period, dimana tanggal ‘From’ akan selalu ditampilkan sesuai dengan periode waktu yang telah ditentukan.

Sebagai contoh, jika dalam General Setting, Tab Resource, field ‘Start From Today Until’ diatur dengan Today + 1 Months, maka ketika membuka menu “Resource Master Data” atau “Resource Capacity”, field Capacity Period From akan terisi dengan tanggal sistem saat ini. Sementara field Capacity Period To akan otomatis terisi dengan tanggal sistem saat ini ditambah satu bulan. Gambarannya seperti berikut:

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: