Cara Menampilkan Kolom Draft No. di Laporan Draft

Saat kita menyimpan dokumen pada modul Sales dan Purchasing sebagai draft, mungkin Anda akan melihat bahwa nomor dokumen pada masing- masing transaksi tersebut bisa muncul berkali-kali atau memiliki nomor yang sama. Hal ini adalah perilaku standari dari sistem SAP dan terjadi karena penomoran pada dokumen yang masih tersimpan sebagai draft (belum disimpan sebagai dokumen resmi) mengikuti nomor urut terakhir dari dokumen yang telah disimpan sebelumnya.

Dalam situasi ini, terdapat kemungkinan ketika menyimpan dokumen sebagai draft, nomor dokumen yang tersimpan bisa saja sama dengan dokumen draft yang sebelumnya telah disimpan namun belum diposting. Bahkan, nomor dokumen yang sama dapat digunakan dalam beberapa dokumen draft yang berbeda.

Untuk membedakan satu dokumen draft dari yang lain, Anda dapat ditambahkan kolom Draft No. pada Document Drafts Report (dibuka melalui menu Reports > Sales and Purchasing > Document Drafts Report). Dengan demikian, Anda dapat menggunakan kombinasi nomor dokumen dan nomor draft sebagai acuan ketika mencari dokumen draft yang spesifik.

Untuk menampilkan kolom Draft No. caranya cukup mudah. Di bagian toolbar, pilih Form Setting dan centang pada “Draft No.”. Hal ini akan menghasilkan tampilan laporan dengan kolom Draft No. yang memudahkan identifikasi dokumen draft secara unik.

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: