Banyak pengguna SAP Business One mungkin belum tahu bahwa sistem bisa membantu membuat Equipment Card secara otomatis, tanpa perlu menginput satu per satu. Fitur ini akan aktif setiap kali pengguna membuat dokumen A/R Invoice atau Delivery yang melibatkan item dengan Serial Number Management. Begitu dokumen dibuat, SAP B1 langsung menangkap informasi dari transaksi inventory, terutama “Mfr Serial No” dan “Serial Number”, lalu menggunakannya untuk membuat Equipment Card.
Cara ini biasanya dipakai saat pelanggan membeli barang sekaligus layanan purna jual (misalnya perawatan atau service contract). Jadi, begitu barang keluar, dokumen servicenya pun siap dipantau lewat Equipment Card yang sudah otomatis terisi.
Bagaimana cara menyalakan fitur ini?
- Masuk ke menu Administration > System Initialization > General Settings.
- Pada tab Inventory, centang opsi “Auto. Create Equipment Card”.
- Klik Update untuk menyimpan perubahan.
Mulai dari titik ini, setiap kali peengguna membuat Delivery atau A/R Invoice untuk item yang menggunakan serial number, SAP Business One akan otomatis menyiapkan Equipment Card baru untuk pelanggan tersebut.
