Sebelumnya, pada SAP Business One versi sebelum 10.0 FP2208, untuk menghapus pesan dan notifikasi, pengguna perlu secara manual memilih pesan satu per satu—bahkan terkadang harus memilih banyak pesan sekaligus dengan cara scroll daftar yang panjang—sehingga kurang praktis dan efisien. Selain itu, penumpukan pesan yang terlalu banyak juga dapat menyebabkan proses login menjadi lebih lambat.
Kini, mulai dari versi 10.0 FP2208, SAP memperkenalkan fitur yang lebih praktis untuk membersihkan pesan dan notifikasi secara massal melalui jendela Messages/Alerts Overview.
Langkah-langkah Membersihkan Messages/Alerts:
- Masuk ke menu bar Windows > Messages/Alerts Overview.
- Sesuai otorisasi dan kebutuhan Anda, pilih:
- My Messages/Alerts Cleanup – untuk membersihkan pesan dan notifikasi Anda sendiri.
- Messages/Alerts Cleanup – untuk membersihkan pesan dan notifikasi untuk seluruh pengguna dalam perusahaan.
- Di dalam jendela Messages/Alerts Cleanup, tentukan tanggal pesan yang ingin dihapus (pesan sebelum atau sampai tanggal tersebut).
- Pilih tab yang ingin Anda bersihkan (Inbox, Outbox, Sent Messages).
- Klik Clean Up untuk menjalankan pembersihan.
Informasi Authorization:
Anda juga dapat mengatur authorization bagi pengguna dalam mengakses Message/Alerts Cleanup. Pilihan Authorization baru yang tersedia:
- Messages/Alerts Cleanup:
- Full Authorization: Pengguna dapat membersihkan pesan seluruh pengguna perusahaan.
- No Authorization: Pengguna dapat membuka jendela, tetapi tidak bisa melakukan proses penghapusan.
- My Messages/Alerts Cleanup:
- Full Authorization: Pengguna dapat membersihkan pesan miliknya sendiri.
- No Authorization: Pengguna dapat membuka jendela sendiri, tetapi tidak dapat melakukan proses penghapusan.
Peringatan Penting: Sebaiknya fitur “Messages/Alerts Cleanup” hanya diberikan kepada pengguna tertentu, karena tindakan penghapusan ini berdampak pada data message seluruh pengguna.
Menggunakan fitur ini secara rutin akan menjaga message box tetap teratur, mempercepat proses login pengguna, serta meningkatkan efisiensi sistem secara keseluruhan dalam SAP B1.
Baca juga Tips SAP Business One yang relevan:
- Otomatis Buat Equipment Card di SAP Business One
- Cara Susun Ulang Baris Item di Dokumen Transaksi SAP Business One
- Efisiensi Entri Data dengan Pickers & Indicators di SAP Business One
- Cara Atasi Error Login di SAP Business One
- Cara Pakai Sort Table di SAP Business One
- Atur Mata Uang Default & Sembunyikan All Currencies
