Panduan Alternative Items SAP Business One | Tips B1

Terkadang, ketika seorang pelanggan meminta suatu barang dalam pesanan mereka tetapi barang itu sedang kehabisan stok. Kita dapat menawarkan mereka suatu penggantian barang, atau item  lainnya sebagai alternatif. Tentu saja, dalam hal ini kita perlu memastikan akan menyediakan mereka barang yang sangat cocok dan serupa. Untuk mengatur ini, bukalah menu Sales A / R, lalu pilih Sales Order. Kemudian buat pesanan anda pada dokumen tersebut.

Pada field item, user dapat mengetik kode item yang memiliki beberapa alternatif item lain yang sudah di tambahkan sebelumnya di sistem. Untuk melihat daftar alternatif item, kita bisa menekan tombol Ctrl + Tab dari keyboard untuk membuka layar tampilan pilihan Alternative Item Selection Criteria.

Ketika anda membuat Sales Order berdasarkan permintaan pelanggan dan barang pesanan berstatus kosong stoknya, infokan saja daftar item pengganti (alternative items) yang dapat dipertimbangkan pelanggan untuk memenuhi keinginan mereka. Anda juga bisa melihat item pada yang statusnya masih tersedia stok nya, ada berapa banyak berikut rincian harga dan faktor kecocokan nya. Sekalinya anda sudah menentukan pilihan pada suatu alternatif item, sistem akan memasukkan nya dalam dokumen Sales Order.

Untuk mengatur daftar item alternatif (alternative items) di SAP Business One anda bisa mengaturnya dari menu Item Master Data. Silahkan klik kanan di dalam form, dan pilih opsi Alternative Item dan buatlah rincian item pengganti dari Item Code yang sedang anda pilih tadi sesuai preferensi anda.

Selamat mencoba 🙂

Baca juga Tips SAP Business One yang relevan: