Pernahkah anda ingin menghapus/remove documents draft yang terlanjur terbentuk di SAP Business One? Anda bisa melakukannya melalui menu Document Draft Report, langsung klik kanan pada dokumen dan pilih Remove. Cara lengkapnya dapat dibaca pada artikel Cara Menghapus Draft Dokumen.
Namun, pernahkah anda mengalami error saat melakukan update untuk menghapus document draft seperti berikut?
Error tersebut terjadi karena document draft yang hendak dihapus merupakan document yang masuk ke dalam proses approval. Hal ini memang merupakan behaviour standar SAP B1: draft yang sudah dikirim atau sedang berada dalam workflow approval tidak bisa dihapus secara langsung.
Untuk memastikan status dokumen tersebut, anda dapat melakukan pengecekan melalui menu: Administration > Approval Process > Approval Status Report.
Agar draft bisa dihapus, dokumen tersebut harus di-reject terlebih dahulu dari proses approval. Setelah statusnya menjadi Rejected, anda bisa kembali ke Document Draft Report dan melakukan Remove pada draft tersebut.
