Saat user menyimpan transaksi dokumen di SAP Business One, sering kali muncul pesan error seperti: “G/L Account needs DR assignment for dimension rule 1; fill in DR-Related fields.”
Error ini biasanya muncul pada transaksi Journal Entry, A/P Invoice, A/R Invoice, atau dokumen lain yang melibatkan akun tertentu.
Penyebab Error
Pesan error tersebut disebabkan karena kolom Distribution Rules belum diisi dengan benar atau terlewat tidak diisi.
- Distribution Rules di SAP B1 digunakan untuk mendistribusikan nilai transaksi ke beberapa cost center atau dimension.
- Jika sebuah akun G/L (General Ledger) sudah ditandai wajib menggunakan Distribution Rule, maka setiap kali akun tersebut dipakai dalam dokumen, sistem akan meminta pengisian DR assignment.
- Jika kolom ini kosong, sistem tidak akan mengizinkan dokumen diposting dan menampilkan error.
Cara Mengatasi
Untuk menyelesaikan error ini, user dapat melakukan langkah berikut:
- Periksa baris data yang menyebabkan error. Biasanya di kolom Distribution Rule masih kosong.
- Isi kolom Distribution Rule dengan memilih aturan distribusi yang sesuai.
- Pastikan Distribution Rule yang dipilih sesuai dengan jenis transaksi. Misalnya:
- Biaya listrik didistribusikan ke beberapa cost center (misalnya: Produksi, Administrasi, Marketing).
- Biaya operasional cabang tertentu hanya dialokasikan ke satu cost center.
- Setelah kolom Distribution Rule terisi, simpan ulang dokumen, maka error tidak akan muncul lagi.
Muncul Error “G/L Account Needs DR Assignment”?
Sering kali masalah bukan pada transaksi yang dibuat, tetapi pada Distribution Rule atau Cost Center yang terlewat. Tim kami dapat membantu mengidentifikasi penyebabnya dan memastikan transaksi SAP Business One dapat diproses kembali.
