Dalam SAP Business One, pengguna dapat mengelola dan menyesuaikan tampilan laporan menggunakan menu Report and Layout Manager. Pembahasan terkait cara melakukan export dan import layout dapat mereferensi pada link berikut. Saat melakukan import Layout, apabila nama layout yang di-import sudah ada di SAP B1, maka pengguna akan dihadapkan pada dua opsi utama, yaitu Overwrite dan Rename.
- Opsi Overwrite
Opsi Overwrite memungkinkan pengguna untuk menggantikan (menimpa) layout yang sudah ada dengan versi layout yang baru. Dengan kata lain, jika pengguna memilih opsi ini, layout lama akan dihapus dan digantikan dengan layout baru yang diimpor. - Opsi Rename
Opsi Rename memungkinkan pengguna untuk mengimpor layout baru dengan nama berbeda tanpa menimpa layout yang sudah ada. Dengan cara ini, kedua versi layout, baik yang lama maupun yang baru, akan tetap tersedia dalam sistem.
Pemilihan antara Overwrite dan Rename bergantung pada kebutuhan pengguna dalam mengelola layout di SAP B1. Jika ingin mengganti layout lama secara permanen, opsi Overwrite adalah pilihan yang tepat. Namun, jika ingin menyimpan beberapa versi layout agar tetap bisa digunakan, maka opsi Rename lebih disarankan.
Dengan memahami perbedaan kedua opsi ini, pengguna dapat mengelola layout laporan dengan lebih efektif dan menghindari kehilangan data yang tidak diinginkan. Pastikan selalu melakukan backup sebelum melakukan perubahan besar untuk menghindari kehilangan konfigurasi yang penting.
