Virtual Item Pada Master Data Fixed Asset

Sebagai seorang Accountant di perusahaan ada, tentu Anda perlu mencatat seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Sebagai contoh, perusahaan akan melakukan pembelian beberapa telepon seluler untuk para karyawan perusahaan yang akan digunakan untuk penggunaan internal perusahaan. Kini Anda akan mencatat telepon seluler tersebut di Asset Master Data.

Untuk mencatat beberapa ponsel yang identik dalam jumlah besar, Anda perlu membuat virtual Item yang mewakili asset tersebut dengan cara:

1. Masukkan informasi mengenai Asset Master Data yang akan disimpan.
2. Ceklis Virtual Item (Kotak centang virtual Item hanya tersedia jika Anda menggunakan Document Series untuk Asset Master Data)
   
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

3. Tentukan Document Series pada Document Numbering > Item.
   
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

4. Lalu gunakan series tersebut di Asset Master Data untuk membuat Asset Master Virtual.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

5. Jika Anda ingin menerbitkan Faktur A/P untuk mendokumentasikan 5 telepon seluler yang dibeli perusahaan. Selanjutnya, ketika Anda membuat A/P Invoice untuk telepon seluler yang di beli, anda harus memilih item Asset Virtual yang telah dibuat sebelumnya.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

6. Setelah item terpilih tentukan quantity dari Telepon Seluler yang dibeli pada kolom Quantity dan harga per unit di kolom Unit Price.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

7. Jika akan mendefinisikan serial number dari masing-masing Aset, pada jendela A/P Invoice, klik kanan pada item virtual yang telah di pilih > pilih Asset Serial Number.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

8. Masukkan Serial Number dari Masing-masing Telepon Seluler di jendela Asset Serial Number – Setup > klik OK.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

9. Setelah A/P Invoice berhasil dibuat, maka dokumen kapitalisasi dan juga Asset Master Data Telepon Seluler otomatis terbuat. Silahkan cek dengan klik kanan pada Blank Area pada A/P Invoice yang telah Anda buat > klik Relationship Map.
   

   SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

10. Disini Anda dapat melihat relasi terbentukya dokumen Capitalisasi dari A/P Invoice sebelumnya, untuk mebuka dokumen, Double Click pada kotak.
    

    SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

11. Berikut Dokumen Capitalization yang terbentuk otomatis. Untuk melihat Asset Master data yang terbentuk, klik pada masing-masing tanda panah kuning (golden arrow) pada Asset No.
    

    SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

12. Berikut Asset master Data yang otomatis terbentuk.
    

    SAP Business One Tips – Virtual Item in Fixed Asset Master Data

Catatan:

• Informasi Asset Master Data pada Virtual Fixed Asset tersalin ke Asset Master Data yang baru terbentuk, kecuali kotak centang Vitual Item yang sebelumnya kita pilih, namun tidak dipilih untuk Asset yang baru terbentuk.
• Setiap Master Data Asset akan menyertakan nomor seri yang Anda Masukkan dalam A/P Invoice.

Baca juga:

• Set Item menjadi Inactive
• Hubungan Resource Master Data Dengan Item Master Data
• Kirim ke Kantor atau ke Gudang?
• Pengaturan Hirarki Harga pada Business Partner
• Golden Arrow Pada SAP Crystal Report