Jika suatu perusahaan menggunakan numbering series yang berbeda setiap tahun, diharuskan mengubah manual dokumen series untuk JE numbering, karena sistem tidak melakukan perubahan otomatis khusus untuk Jurnal Entry.
Contoh: tahun 2019 menggunakan series 19-JE, kemudian untuk tahun 2020 menggunakan series 20-JE. Jika ada dokumen JE dengan tanggal dokumen di tahun 2020 dan belum digantikan perubahan numbering untuk JE, maka series yang digunakan masih 19-JE, sehingga perlu dilakukan perubahan manual untuk numbering Jurnal Entry.
Berikut langkahnya :
- Pergi ke menu Administration > Initialization > Document Numbering
- Klik 2 kali di kotak dengan highlight hijau di series Journal Entry
- Kemudian pilih series yang akan digunakan (untuk case ini adalah 20-JE)
- Klik ‘Set as Default’, dan apply untuk semua user
- Klik ‘Update’ untuk memperbarui perubahan
Note:
Saat perubahan, pastikan tidak ada user yang sedang mengakses dokumen yang berhubungan dengan jurnal entry, karena akan membuat proses update failed (dengan warning).
Baca juga:
Most Viewed Posts
- Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE (118,036)
- Restart Service SAP HANA di SuSE Linux (73,923)
- Access Log & Change Log untuk Identifikasi Akses User (35,382)
- Cara Merubah Format Tanggal (31,527)
- Negatif Inventory di SAP Business One (29,951)