Otorisasi Preview Layout pada SAP Business One

Pada SAP Business One, setiap marketing dokumen bisa memiliki lebih dari 1 layout, dan user bisa mengaksesnya melalui menu File > Preview Layout, dan akan muncul layout apa saja yang bisa digunakan untuk setiap dokumen, dimana peruntukannya pun berbeda-beda.

SAP Business One Tips – Otorisasi Preview Layout pada SAP Business One

Terkadang, ada beberapa user yang tidak diperkenankan mengakses menu tersebut, karena ada kemungkinan ada layout-layout yang menampilkan informasi yang tidak diperkenankan beberapa user tahu (contoh: harga).

Apabila ada kondisi tersebut, dimana user tidak boleh mengakses print layouts, maka user hanya bisa mengakses default layout yang sudah ditentukan.

Untuk memberikan otorisasi tersebut ikuti langkah-langkah berikut:

1. Superuser atau user yang berwenang bisa mengakses menu Administration > System Initialization > Authorizations > General Authorization.
2. Pergi ke menu General > Change Default Report.
3. Kemudian sesuaikan otorisasinya sesuai otorisasi usernya apakah full akses atau tidak mendapat otorisasi sama sekali.SAP Business One Tips – Otorisasi Preview Layout pada SAP Business One
4. Setelah itu, pada user yang bersangkutan apabila tidak diberikan otorisasi, maka menu preview layout pada user tersebut akan disable.SAP Business One Tips – Otorisasi Preview Layout pada SAP Business One

Baca juga:

• Cara Menyembunyikan Layout yang Tidak Dibutuhkan
• Menggunakan Satu Crystal Report Layout untuk A/R DP Request dan A/R DP Invoice
• Mengekspor Crystal Reports Layouts pada SAP Business One
• Bagaimana Melihat Layout Document SAP Business One Sebelum Mencetak?
• Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft