Perubahan Dokumen pada Proses Approval

Ada kalanya suatu dokumen sales order atau purchase order perlu dilakukan perubahan karena ada kesalahan input atau ada informasi yang belum disebutkan, dan pada dokumen yang menggunakan approval, ada pengaturan tersendiri yang membuat dokumen tersebut bisa diubah atau tidak ketika sudah memasuki proses approval.

Pada SAP Business One, pengaturan tersebut ada di menu ‘General Setting’ → tab ‘BP’ → sub menu ‘Approval Process’

Jika setting ‘Enable Updating the Document Generated/Updated by Approval Process’ tidak diceklis, maka dokumen yang sudah digenerate setelah proses approval tidak dapat diubah, sedangkan untuk setting ‘Enable Updating the Document Draft in Pending/Approve Status’ tidak diceklis, maka dokumen yang belum digenerate dan masih berupa draft, tidak dapat diubah.

Keduanya akan memiliki notifikasi yang sama yakni:

Dan untuk mengizinkan perubahan, maka setting tersebut perlu diceklis agar dokumen bisa diubah.

Baca juga:

• Bagaimana Mengatur Nilai Tukar Mata Uang untuk Dokumen Pembelian di SAP Business One?
• Ubah Nama Document
• Salin Exchange Rate ke Dokumen Target
• Default Valid Until Date untuk Dokumen Penawaran Penjualan