Fitur Automatic Availability Check

Automatic Availability Check merupakan sebuah fitur pada program SAP Business One yang memungkinkan sistem memberi peringatan ketika kita membuat Sales Order, apakah item yang ingin dipesan pada inventory level memiliki stock lebih sedikit dibanding permintaan. Ketika hal tersebut terjadi, maka sistem akan memberikan peringatan dan memberi beberapa opsi antara lain:

• Continue: Mengabaikan peringatan, dimana user tetap memesan walau barang yang dipesan memiliki stock yang kurang atau tidak tersedia
• Change to available quantity: Pembelian barang menyesuaikan dengan stock yang tersedia. Misal, membeli printer dengan kuantitas 7 tetapi barang yang tersedia di stock hanya 5. Maka ketika memilih opsi ini, barang yang dipesan kuantitasnya akan berubah menjadi 5 menyesuaikan dengan kuantitas yang tersedia di Inventory Level
• Change to earliest availability: Mengirim barang berdasarkan tanggal dimana barang tersebut tersedia. Misal, printer dipesan tanggal 5, tetapi stock di Inventory Level kosong dan akan kembali re-stock ditanggal 7. Maka, jika memilih opsi ini pesanan akan dilaksanakan ketika tanggal 7 dimana stock sudah tersedia untuk memenuhi kuantitas Sales Order
• Display Quantities in Other Warehouses: Opsi ini digunakan untuk mengecek ketersediaan barang yang dipesan ke Warehouse lain agar pesanan tetap dapat diteruskan menggunakan stock dari warehouse lain
• Display Alternative Items: Opsi ini digunakan untuk mengganti barang yang dipesan dengan barang substitusi atau pengganti. Misal, user memesan printer berwarna hitam tetapi stocknya kosong. Maka barang pengganti yang dapat ditawarkan adalah printer dengan warna putih
• Delete Row: Menghapus barang yang dipesan. Misal, barang dengan kode Z00002 tidak tersedia karena stock kurang, jika memilih opsi ini maka sistem akan menghilangkan daftar pesanan item Z00002 dalam Sales Order

Baca juga:

• Pengaturan Otomatis Cek Ketersediaan Stok di Sales Order
• Periksa Ketersediaan Stok Barang Anda
• Menyimpan Versi Cetak Dokumen Ke Dalam System Secara Otomatis
• Price Source di Dokumen Sales