Melampirkan Dokumen SAP Business One di Project Management

Tahukah anda, setiap kali kita membuat sebuah SAP Business One dokumen atas suatu project dan kita mencantumkan informasi / nama project nya saat pembuatan dokumen, maka secara otomatis SAP Business One akan menyarankan anda untuk menghubungkan dokumen yang telah anda buat kedalam document project management (jika kita sudah membuat document project managementnya).

Bagaimana caranya?

Untuk menghubungkan dokumen dengan Project, sebelumnya kita harus mencantumkan nama financial project dari project kita ke setiap dokumen yang kita buat untuk project tersebut. Seperti ini:

 

Jika dokumen sudah tersimpan. saat  kita meng-akses dokumen Project Management yang mengarah ke project yang telah kita buat dokumennya, maka SAP Business One akan memberikan sebuah message untuk melampirkan dokumen kita seperti berikut :

 

Untuk melampirkan dokumen nya, kita harus klik “Yes”, lalu akan muncul jendela Document Assignment seperti berikut:

 

Pilih Stage dari SAP Business One document yang telah dibuat, kemudian klik tanda panah ke kanan untuk mengarahkan dokumen (lihat ilustrasi di bawah ini) :

 

Setelah dokumen tersebut dilampirkan ke suatu stage, tampilan nya akan menjadi seperti berikut ini, lalu klik tombol “Assign”.

 

Dengan demikian, dokumen kita sudah dilampirkan ke dalam dokument Project Management. Dan kita dapat melihat amount dari dokumen tersebut. Karena dokumen yang kita assign merupakan AP Invoice dan belum dibayarkan, maka nominal amount nya tercantum di Invoiced Amount (A/P).

 

Jika kita melampirkan dokumen mulai sejak saat dokumen PO dan SO, maka dokumen-dokumen yang terhubung dengan dokumen PO dan SO tersebut selanjutnya akan otomatis dilampirkan ke dokumen Project Management dan amount nya akan tercatat di Open Amount sampai dokumen Invoice nya dibuat.

Baca juga:

• Lampiran pada SAP Business One
• Cara Menyalin Lampiran pada BoM ke Production Order
• Tetapkan Posisi Penamaan Karyawan Anda di SAP Business One
• Cara Print Login User Name pada SAP Business One Crystal Report
• Atur User Query ke Menu Utama SAP Business One