Penggunaan Fitur Shipped Goods Account di Transaksi Penjualan

Anda masih baru sebagai pengguna SAP Business One? dan masih menggunakan metode pembukuan secara perpetual? Sejak diluncurkan SAP Business One versi 9.2, SAP telah menambahkan suatu fitur baru bernama “Using Shipped Goods Account”. Sebagian besar perusahaan selalu memiliki problem yang sama dengan terjadinya perbedaan posting period antara dokumen Surat Jalan (Delivery Order) dan dokumen Faktur Penjualan (A/R Invoice), apakah ternyata anda adalah salah satunya? Melalui fitur ini anda dapat memilih, akan memposting transaksi pengiriman barang (Delivery) ke akun “Shipped Goods” atau langsung ke akun Harga Pokok Penjualan (HPP/ COGS). Jangan khawatir, opsi ini bisa anda putuskan akan diterapkan secara keseluruhan per level perusahaan, atau hanya spesifik per Business Partner tertentu saja, semua bisa anda sesuaikan dengan keinginan pribadi, dan untuk mengaturnya, sangatlah mudah.

Jika anda ingin mengatur “Shipped Goods Account” per level Perusahaan:
Silahkan buka menu Administration > System Initialization > General Settings, bukalah tab BP’s, dan centang “Use Shipped Goods Account for Customer”

Namun, jika anda ingin menerapkan ini secara spesifik per Business Partner :
Silahkan pilih BP yang anda inginkan di BP Master Data, buka Accounting tab, dan centanglah “Use Shipped Goods Account”

Jangan lupa untuk memilih salah satu akun yang akan digunakan sebagai ‘default’ jurnal di menu G/L Account Determination.

Pengaturan ini akan berdampak pada transaksi Delivery Order dan juga A/R Invoice ketika transaksi tersebut ter-posting di sistem SAP. Jika diaktifkan, transaksi akan hanya terposting ke akun Harga Pokok Penjualan (HPP) atau Cost of Goods Sold (COGS) saat dokumen A/R Invoice di posting.

Sekilas inilah perbedaan dari keduanya:
Delivery Order

A/R Invoice

Kesimpulan:

Mohon di catat bahwa fitur ini hanya tersedia di SAP Business One versi 9.2 dan setelahnya.