PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

400+ FREE Tips dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM) - SAP Indonesia Gold Partner,
yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User

Penentuan Jumlah Maksimum Dokumen di Transaksi Pembayaran

SAP Business One Tips Maximum Number of Documents
SHARE ON

Dengan SAP Business One, tahukah anda bahwa anda dapat mengatur secara spesifik batasan jumlah dokumen yang bisa di proses dalam 1 dokumen pembayaran incoming payment atau outgoing payment?

Dalam hal, perusahaan anda memiliki kebijakan untuk tidak memperbolehkan adanya beberapa dokumen invoice yang dibayar bersamaan dalam 1x transaksi dan dalam 1 nomor pembayaran yang sama, jika demikian, tips ini adalah solusi sempurna bagi anda.

Sebaliknya, anda bisa pula menentukan suatu angka tertentu, sebagai ‘batas’ jumlah, jika ini dipakai, maka user diperbolehkan memproses beberapa dokumen pembayaran yang terdiri dari banyak invoice tanpa gangguan notifikasi error.

Sebagai contoh, ketika kita membuat dokumen  Outgoing Payment dengan di dalamnya ada 2 baris sebagai detilnya, dan ketika memposting, kita mendapatkan tulisan notifikasi error berwarna merah “Number of documents in payment is greater than maximum defined [Message 3524-45]

Error tersebut terjadi karena adanya pembatasan jumlah yang di atur melalui menu Document Settings bahwa kita sudah menerapkan jumlahnya hanya 1 (satu) dokumen saja. Jadi, bila kita tetap ingin membuat 2 dokumen invoice bersamaan dalam 1 dokumen pembayaran yang sama, kita harus mengubah dulu settingan tersebut, jika tidak diubah, tidak akan terjadi posting apapun, hanya akan muncul error tersebut.

Berikut ini adalah cara untuk mengatur jumlah maksimal dokumen di Payment:

  1. Buka menu Administration > System Initialization > Document Settings
  2. Buka Tab Per Document, pilih dokumen “Outgoing Payment” dari drop-down menu
  3. Anda bisa menginput nomor spesifik sebagai jumlah maksimal dokumen yang bisa di proses dalam transaksi pembayaran.

    SAP Business One Tips - STEM SAP Gold Partner Indonesia - Set Maximum Number of Documents in Payment

    Document Settings

  4. Sedangkan untuk opsi “Split BP/Account in Journal Entry“, anda bisa membaca lebih detil melalui laman berikut  ini
  5. Silahkan scroll ke bawah dan klik tombol Update untuk menyelesaikan.
Mau TahuCara Mudah Mengatur Perusahaan Dengan SAP Business One

Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Business One GOLD Partner di Indonesia.
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055

, , ,