Penentuan Jumlah Maksimum Dokumen di Transaksi Pembayaran

Dengan SAP Business One, tahukah anda bahwa anda dapat mengatur secara spesifik batasan jumlah dokumen yang bisa di proses dalam 1 dokumen pembayaran incoming payment atau outgoing payment?

Dalam hal, perusahaan anda memiliki kebijakan untuk tidak memperbolehkan adanya beberapa dokumen invoice yang dibayar bersamaan dalam 1x transaksi dan dalam 1 nomor pembayaran yang sama, jika demikian, tips ini adalah solusi sempurna bagi anda.

Sebaliknya, anda bisa pula menentukan suatu angka tertentu, sebagai ‘batas’ jumlah, jika ini dipakai, maka user diperbolehkan memproses beberapa dokumen pembayaran yang terdiri dari banyak invoice tanpa gangguan notifikasi error.

Sebagai contoh, ketika kita membuat dokumen  Outgoing Payment dengan di dalamnya ada 2 baris sebagai detilnya, dan ketika memposting, kita mendapatkan tulisan notifikasi error berwarna merah “Number of documents in payment is greater than maximum defined [Message 3524-45]”

Error tersebut terjadi karena adanya pembatasan jumlah yang di atur melalui menu Document Settings bahwa kita sudah menerapkan jumlahnya hanya 1 (satu) dokumen saja. Jadi, bila kita tetap ingin membuat 2 dokumen invoice bersamaan dalam 1 dokumen pembayaran yang sama, kita harus mengubah dulu settingan tersebut, jika tidak diubah, tidak akan terjadi posting apapun, hanya akan muncul error tersebut.

Berikut ini adalah cara untuk mengatur jumlah maksimal dokumen di Payment:

1. Buka menu Administration > System Initialization > Document Settings
2. Buka Tab Per Document, pilih dokumen “Outgoing Payment” dari drop-down menu
3. Anda bisa menginput nomor spesifik sebagai jumlah maksimal dokumen yang bisa di proses dalam transaksi pembayaran.
   

   Document Settings

4. Sedangkan untuk opsi “Split BP/Account in Journal Entry“, anda bisa membaca lebih detil melalui laman berikut  ini
5. Silahkan scroll ke bawah dan klik tombol Update untuk menyelesaikan.

Baca juga:

• Mengatur Maximum waktu untuk Meng-Cancel Dokumen Marketing
• Down Payment Request vs Down Payment Invoice
• Cara Preview Dokumen Incoming dan Outgoing Payment Draft
• Membatasi Pembatalan Dokumen Berdasarkan Umur Dokumen