PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

450+ FREE Tips dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM) - SAP Indonesia Gold Partner,
yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User

Melampirkan Dokumen SAP Business One di Project Management

SAP Business One Tips Attach Document to Project

Tahukah anda, setiap kali kita membuat sebuah SAP Business One dokumen atas suatu project dan kita mencantumkan informasi / nama project nya saat pembuatan dokumen, maka secara otomatis SAP Business One akan menyarankan anda untuk menghubungkan dokumen yang telah anda buat kedalam document project management (jika kita sudah membuat document project managementnya).

Bagaimana caranya?

Untuk menghubungkan dokumen dengan Project, sebelumnya kita harus mencantumkan nama financial project dari project kita ke setiap dokumen yang kita buat untuk project tersebut. Seperti ini:

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Jika dokumen sudah tersimpan. saat  kita meng-akses dokumen Project Management yang mengarah ke project yang telah kita buat dokumennya, maka SAP Business One akan memberikan sebuah message untuk melampirkan dokumen kita seperti berikut :

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Untuk melampirkan dokumen nya, kita harus klik “Yes”, lalu akan muncul jendela Document Assignment seperti berikut:

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Pilih Stage dari SAP Business One document yang telah dibuat, kemudian klik tanda panah ke kanan untuk mengarahkan dokumen (lihat ilustrasi di bawah ini) :

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Setelah dokumen tersebut dilampirkan ke suatu stage, tampilan nya akan menjadi seperti berikut ini, lalu klik tombol “Assign”.

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Dengan demikian, dokumen kita sudah dilampirkan ke dalam dokument Project Management. Dan kita dapat melihat amount dari dokumen tersebut. Karena dokumen yang kita assign merupakan AP Invoice dan belum dibayarkan, maka nominal amount nya tercantum di Invoiced Amount (A/P).

SAP Business One Tips - STEM - Attach Document To Project Management

 

Jika kita melampirkan dokumen mulai sejak saat dokumen PO dan SO, maka dokumen-dokumen yang terhubung dengan dokumen PO dan SO tersebut selanjutnya akan otomatis dilampirkan ke dokumen Project Management dan amount nya akan tercatat di Open Amount sampai dokumen Invoice nya dibuat.

Mau TahuCara Mudah Mengatur Perusahaan Dengan SAP Business One

Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Business One GOLD Partner di Indonesia.
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055

, , ,