Mereview Otorisasi User

Seperti telah kita ketahui, terkadang kita perlu melakukan konfigurasi yang sifatnya spesifik hanya untuk beberapa user pada SAP Business One. Namun sebelum melakukan konfigurasi tersebut, kita perlu melakukan review terlebih dahulu, terutama saat kita akan memberikan hak akses tambahan untuk beberapa user, yang agak sedikit berbeda antara user yang satu dengan yang lain yang berada dalam departemen yang sama.

Hal tersebut dapat memakan waktu yang cukup lama jika kita harus melakukan pengecheckan secara manual satu per satu melalui menu “General Authorizations“. Tips ini akan sangat membantu jika perusahaan anda memiliki banyak user, yang terbagi-bagi dalam beberapa departemen atau divisi.

Anda dapat mengeluarkan daftar otorisasi atas seluruh atau beberapa user ke dalam bentuk PDF atau Excel. Dari menu “File”, pilih “Export”, tentukan “PDF” atau “Excel”, lalu kemudian pilih user-user yang mau anda keluarkan informasi otorisasi nya.

Pilih user-user yang mau anda review, lalu tekan tombol “OK”.

Setelah itu, daftar otorisasi dari user-user yang anda pilih tadi akan otomatis di generate ke dalam bentuk Excel atau PDF, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan review secara keseluruhan dan membandingkan data-datanya.

Fungsi ini terdapat pada SAP Business One 9.1, version for SAP HANA dan SAP Business One (SQL Version).

Baca juga:

• Cara Mendapatkan Login User Code pada SAP Business One Query Manager
• Mengaktifkan Multiple Branches
• Formatted Search Multiple Triggers
• Membuat Beberapa Purchase Quotation/Purchase Order Sekaligus dari Purchase Request Report

Originally posted 2017-07-19 06:00:42.