Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

Menghubungkan Antar Dokumen

Dengan semakin banyaknya pengembangan-pengembangan pada SAP Business One versi 9.2, kini dimungkinkan untuk menghubungkan dokumen-dokumen antar modul, seperti misalnya antara Sales Order dan Purchase Order. Feature ini dinamakan Referenced Document.

Agar kita bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik, kita pergunakan contoh sebagai berikut:

  • Perusahaan anda ingin membuat dokumen Sales Order untuk customer
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentOnSAP
  • Anda harus menghubungi perusahaan lain yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang untuk mengirimkan barang tersebut ke customer.
  • Maka, anda perlu membuat dokumen Purchase Order ke perusahaan penyedia jasa pengiriman tersebut, sejalan dengan kebutuhan pada dokumen Sales Order.
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentOnSAP_2
  • Dengan adanya feature ini pada SAP Business One versi 9.2, anda dapat dengan mudah menghubungkan antara dokumen Sales Order dengan Purchase Order tersebut.
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentSOtoPOOnSAP
  1. Sebelum menyimpan dokumen, pada tab Accounting , click tombol Referenced Document.
  2. Pilih Transaction Type (Tipe Transaksi) “Sales Order”, kemudian pilih dokumen Sales Order nya, dan kemudian click tombol Choose.
  3. Pada jendela Reference Information , click tombol Update
  4. Setelah selesai, simpan dokumen Purchase Order anda dengan meng-click tombol Add

Dengan meng-akses fungsi Relationship map , sebuah opsi baru sekarang telah tersedia yaitu “Marketing Document: Referenced Documents”.

Dengan feature “Referenced Document” ini, sekarang anda dapat dengan mudah melihat dan  track marketing dokumen anda, walaupun dokumen itu berasal dari modul yang berbeda.
SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentSOtoPOOnSAP_2

Pada gambar di atas, hubungan antara kedua dokumen tersebut dapat dilihat melalui garis putus-putus berwarna merah,

Informasi lainnya:

  • Referenced Document terdiri dari 2 tab :
    • Documents Referenced To – untuk menentukan dokumen yang akan di referensikan
      Contoh:SAP_BusinessOne_Tips-STEM-DocumentReferenceInformationOnPO
    • Document Referenced By – untuk melihat dokumen tersebut menjadi referensi terhadap dokumen yang mana.
      Contoh:SAP_BusinessOne_Tips-STEM-DocumentReferenceInformationOnSO
  • Dokumen-dokumen yang dapat direferensikan termasuk external dokumen yang bukan merupakan business object yang dibuat oleh SAP Business One.:
    Sales Quotation, Sales Order, Delivery Notes, Return, Down Payment Incoming, A/R Invoice, A/R Credit Memo, A/R Correction Invoice, Purchase Quotation, Purchase Order, Goods Receipt PO, Goods Return, Down Payment Outgoing, A/P Invoice, A/P Credit Memo, A/P Correction Invoice, External Documents.
  • Tidak ada batasan pada jenis dokumen atau Business Partner saat dokumen dipilih untuk referensi, namun otorisasi untuk dokumen dipertimbangkan
  • Fungsi “Copy To” tidak menyalin tautan karena spesifik untuk setiap dokumen. 

NOTES:
Hanya available pada SAP Business One versi 9.2 Patch Level 02 ke atas.

, , ,