PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

350+ FREE Tips dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM) - SAP Indonesia Gold Partner,
yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User

Menghubungkan Antar Dokumen

SHARE ON

Dengan semakin banyaknya pengembangan-pengembangan pada SAP Business One versi 9.2, kini dimungkinkan untuk menghubungkan dokumen-dokumen antar modul, seperti misalnya antara Sales Order dan Purchase Order. Feature ini dinamakan Referenced Document.

Agar kita bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik, kita pergunakan contoh sebagai berikut:

  • Perusahaan anda ingin membuat dokumen Sales Order untuk customer
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentOnSAP
  • Anda harus menghubungi perusahaan lain yang bergerak di bidang jasa pengiriman barang untuk mengirimkan barang tersebut ke customer.
  • Maka, anda perlu membuat dokumen Purchase Order ke perusahaan penyedia jasa pengiriman tersebut, sejalan dengan kebutuhan pada dokumen Sales Order.
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentOnSAP_2
  • Dengan adanya feature ini pada SAP Business One versi 9.2, anda dapat dengan mudah menghubungkan antara dokumen Sales Order dengan Purchase Order tersebut.
    SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentSOtoPOOnSAP
  1. Sebelum menyimpan dokumen, pada tab Accounting , click tombol Referenced Document.
  2. Pilih Transaction Type (Tipe Transaksi) “Sales Order”, kemudian pilih dokumen Sales Order nya, dan kemudian click tombol Choose.
  3. Pada jendela Reference Information , click tombol Update
  4. Setelah selesai, simpan dokumen Purchase Order anda dengan meng-click tombol Add

Dengan meng-akses fungsi Relationship map , sebuah opsi baru sekarang telah tersedia yaitu “Marketing Document: Referenced Documents”.

Dengan feature “Referenced Document” ini, sekarang anda dapat dengan mudah melihat dan  track marketing dokumen anda, walaupun dokumen itu berasal dari modul yang berbeda.
SAP_BusinessOne_Tips-STEM-ReferencedDocumentSOtoPOOnSAP_2

Pada gambar di atas, hubungan antara kedua dokumen tersebut dapat dilihat melalui garis putus-putus berwarna merah,

Informasi lainnya:

  • Referenced Document terdiri dari 2 tab :
    • Documents Referenced To – untuk menentukan dokumen yang akan di referensikan
      Contoh:SAP_BusinessOne_Tips-STEM-DocumentReferenceInformationOnPO
    • Document Referenced By – untuk melihat dokumen tersebut menjadi referensi terhadap dokumen yang mana.
      Contoh:SAP_BusinessOne_Tips-STEM-DocumentReferenceInformationOnSO
  • Dokumen-dokumen yang dapat direferensikan termasuk external dokumen yang bukan merupakan business object yang dibuat oleh SAP Business One.:
    Sales Quotation, Sales Order, Delivery Notes, Return, Down Payment Incoming, A/R Invoice, A/R Credit Memo, A/R Correction Invoice, Purchase Quotation, Purchase Order, Goods Receipt PO, Goods Return, Down Payment Outgoing, A/P Invoice, A/P Credit Memo, A/P Correction Invoice, External Documents.
  • Tidak ada batasan pada jenis dokumen atau Business Partner saat dokumen dipilih untuk referensi, namun otorisasi untuk dokumen dipertimbangkan
  • Fungsi “Copy To” tidak menyalin tautan karena spesifik untuk setiap dokumen. 

NOTES:
Hanya available pada SAP Business One versi 9.2 Patch Level 02 ke atas.

Mau TahuCara Mudah Mengatur Perusahaan Dengan SAP Business One

Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Business One GOLD Partner di Indonesia.
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055

, , ,