Cara mengetahui DocKey pada Crystal Report

Salah satu kemudahan yang bisa kita dapatkan dari SAP Business One adalah untuk pembuatan custom report atau custom form. Salah satu cara untuk membuat custom form ataupun custom report adalah dengan menggunakan Crystal Report. Namun, pernakah anda bingung ketika ingin melakukan preview suatu dokumen melalui Crystal Report tapi tidak mengetahui apa DocKeynya?

Untuk mengetahui DocKey memanglah cukup sulit karena kita harus melakukan beberapa step yaitu:

1. Pada menu utama SAP Business One, masuk keadalam transaksi dokumen yang ingin di lihat atau masukan transaksi pada search field menu.
   (Contoh: transaksi A/R Invoice)
   

   SAP Business One Tips – How to find DocKey on Crystal Report

2. Masukan dokumen transaksi yang ingin di preview pada Crystal Report, lalu catat nomor dokumennya.
   

   SAP Business One Tips – How to find DocKey on Crystal Report

3. Masuk ke menu Tools > Queries > Query Generator.
   
   

   SAP Business One Tips – How to find DocKey on Crystal Report

4. Pada Query generator masukan query.
   Dengan format: SELECT * FROM [Object Type] WHERE DOCNUM = ‘[DOCUMENT NUMBER YANG SUDAH DICATAT]’
   Untuk mengetahui jenis object type yang benar dari dokumen transaksi yang dibuat, kalian dapat melihat list dari object type pada tips:  Daftar Object Type di SAP BUSINESS ONE
   Contoh:

   SELECT * FROM OINV WHERE DOCNUM = ‘18400009’
   

   

   SAP Business One Tips – How to find DocKey on Crystal Report

5. Query Preview akan muncul, catat Internal Number dokumen tersebut yang nantinya akan kalian pakai sebagai Dockey.
   

   SAP Business One Tips – How to find DocKey on Crystal Report

6. Kembali lagi pada menu preview di Crystal Report, dan masukan Internal Number tersebut sebagai Dockey pada Crystal Report dan preview dokumen yang ada akan terbentuk.

Also read:

• Cara Print Login User Name pada SAP Business One Crystal Report
• Otorisasi untuk Laporan Kustom dengan Crystal Reports di SAP Business One
• Menggunakan Satu Crystal Report Layout untuk A/R DP Request dan A/R DP Invoice
• Membuat dan Memperbaharui Parameters SAP Crystal Reports