PT Sterling Tulus Cemerlang
www.sterling-team.com

Phone
+62-877-8655-5055
+62 (21) 580-6055

Email
sales-enquiry@sterling-team.com

Address
Sampoerna Strategic Square
South Tower 18th
Jl Jend. Sudirman kav 45-46
Jakarta 12930 - Indonesia

Munculnya Diskon di Detil PO atau SO Service

Incorrect Discount on SO or PO Service Details

Ketika anda mencetak dokumen Purchase Order, atau ketika anda sedang ingin membuat beberapa dokumen Invoice A/P (jasa), dan anda seketika menemukan, bahwa dihasil cetak dokumen terdapat nilai diskon ataupun saat anda sedang print preview tampilan invoice yang baru akan di add. Dan, anda menyadari bahwa benar itu adalah suatu kesalahan input, dokumen PO anda tidak seharusnya ada nilai diskon sama sekali. Mengapa hal ini bisa terjadi? 

Kami akan menjelaskannya:

  1. Pertama, anda buat dokumen PO (jasa) seperti biasa, tipe dokumen adalah: Service
    Discount on PO Service

    Sekilas, tidak ada diskon yang muncul di header.
  2. Kemudian, anda ingin mencetak dokumen tersebut, dan ketika ada klik ikon Print Preview di menu bar.
    Discount on Printed PO Service
    Disana terdapat diskon yang tidak seharusnya ada,  anda yakin bahwa dokumen ini tidaklah memerlukan diskon. Untuk pembetulan, anda bisa memilih opsi ‘Cancel’ atau ‘Closed’ dengan klik kanan (dari mouse) ketika sedang ada di layar dokumen PO.
  3. Nilai diskon yang tidak seharusnya ada tersebut hanya bisa muncul karena anda (baik sengaja atau tidak) telah mengisikan nilai di kolom  “Total (LC)” lebih dari 1x penginputan. Jadi, pada saat pertama kalinya user menginput harga, user akan mengisinya di kolom ‘Total (LC)’ dan sistem akan otomatis juga mengisikan kolom “Unit Price” dengan nilai yang sama dengan apa yang ada di “Total (LC)”, sayangnya, itu bukanlah nilai yang tepat, anda salah menginput, dan anda perlu mengubahnya.Sebelum klik tombol Add, anda ubah nilai yang ada di kolom “Total (LC)”, karena memang hanya kolom itu yang tersedia, kemudian sistem juga secara otomatis menghitung ulang nilai sebagai diskon.Tapi, akan jauh lebih mudah bila anda mengatur kolom ‘Unit Price’ dan kolom ‘Discount %’ untuk tampil di screen terlebih dulu. Mari kita buka kembali dokumen PO anda.
    Form Setting: Discount on PO ServiceAnda akan menemukan Unit Price dan Discount %, disana ada nilai diskon sebanyak -1, dan itu tidaklah seharusnya ada.

Discount on PO Service

Maka, saran kami, lebih baik untuk mengatur kolom ‘Unit Price’ agar visible di screen melalui UI Configuration Template, dan pastikan selalu menginput nilai (harga) dari jasa tersebut di kolom Unit Price saja, bukan di kolom “Total (LC)”.

Silahkan lihat untuk lebih jelasnya pada contoh gambar di bawah ini:
(Anda menginput $550, tapi terdapat kesalahan, anda telah mengisikan nilai  $50 pada kolom tersebut)

Unnecessary Discount on PO Service

 

Kami juga menyediakan query sederhana untuk anda melakukan pengecekan mengenai ada / tidaknya diskon yang tidak seharusnya ada di dokumen-dokumen anda:

[untuk Purchase Order]
SELECT T0.”DocEntry”, T0.”DocNum”, T1.”LineNum”, T1.”Dscription”, T1.”DiscPrcnt” FROM OPOR T0 INNER JOIN POR1 T1 ON T0.”DocEntry” = T1.”DocEntry” WHERE T0.”DocType” = ‘S’ AND T1.”DiscPrcnt” <> 0 AND T1.”PriceBefDi” <> T1.”LineTotal”

[untuk Sales Order]
SELECT T0.”DocEntry”, T0.”DocNum”, T1.”LineNum”, T1.”Dscription”, T1.”DiscPrcnt” FROM ORDR T0 INNER JOIN RDR1 T1 ON T0.”DocEntry” = T1.”DocEntry” WHERE T0.”DocType” = ‘S’ AND T1.”DiscPrcnt” <> 0 AND T1.”PriceBefDi” <> T1.”LineTotal”

Hal ini juga berlaku sama untuk marketing document di modul Penjualan (sales) dengan tipe dokumen Service (jasa).


Artikel ini ditulis oleh PT. Sterling Tulus Cemerlang, SAP Business One GOLD Partner di Indonesia.
Lebih detail tentang SAP Business One,
email ke: sales-enquiry@sterling-team.com atau hubungi +6221-5806336 atau wa +6287786555055

, , , ,