500+ FREE Tips SAP Business One yang dapat menjadikan anda SAP B1 Super User dari Sterling Tulus Cemerlang (STEM)

Konsep Credit Limit

Maret 15, 2024 | Admin |

12,235

Fitur pada SAP Business One ini akan sangat membantu anda, terutama bagi anda yang memiliki banyak masalah terkait pengelolaan banyak sekali invoice yang aging (telat bayar). Pengaturan pada SAP Business One ini akan memberikan batasan ketika user membuat dokumen di modul sales (dan jenis dokumen yang diberikan batasan ini bergantung dari apa yang telah/akan di set di menu General Setting. Anda dapat mengatur nya dari menu utama SAP Business One Administration > System Initialization > General Settings.

Ketika anda mencentang opsi “Credit Limit”.
Disana akan ada 4 tipe dokumen SAP Business One yang bisa di pilih sebagai acuan parameter pembatasan credit limit. Sebagai contoh, kali ini yang di centang adalah tipe A/R Invoice dan Delivery. Oleh karena itu, akan ada ‘block’ ketika user membuat 2 dokumen tersebut.

Total dokumen Delivery Order atau AR Invoice yang akan dibuat + Saldo Akun Customer (saat ini) > Credit Limit

Catatan:
Saldo Akun Customer = Total nilai dari seluruh Open A/R Invoice (yang masih belum dilunasi)

Baca juga:

Approval Berdasarkan Kondisi Credit Limit

Mendefinisikan Payment Terms

Jika melebihi batasan credit limit, maka akan ada pesan peringatan (warning message).

Contoh:

Anda memiliki customer dengan credit limit $ 700,000.00. Dan sekarang, customer tersebut memiliki saldo piutang sebesar $ 691,299.58. Dan anda ingin membuat dokumen invoice lain dengan besaran nilai total $ 10,923.79.

Maka, akan muncul notifikasi bahwa customer tersebut telah melampaui batasan yang di tentukan sebagai credit limit.

Berikut adalah kalkulasi perhitungannya:
Total dokumen Delivery Order atau AR Invoice yang akan dibuat + Saldo Akun Customer (saat ini) > Credit Limit

$ 10,923.79 + $ 691,299.58 = $ 702,223.37, and $ 702,223.37 > $ 700,000.00 (credit limit).
Sisa dari batasan credit limit = $ 702,223.37 – $ 700,000.00 = $ 2,223.37

*Perlu diketahui, acuan perhitungan Credit Limit adalah Account Balance dari open Invoice saja.